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Informazioni sui formati
WPS è il formato documento di Microsoft Works, una suite di produttività integrata rilasciata per la prima volta nel 1987 che raggruppava un word processor, un foglio di calcolo e un database in un'unica applicazione accessibile. Il formato WPS memorizza documenti di elaborazione testi in una struttura binaria compatta che codifica contenuto testuale, formattazione di caratteri e paragrafi, layout di pagina, intestazioni, piè di pagina e immagini incorporate. Microsoft ha posizionato Works come alternativa consumer alla più costosa e ricca di funzionalità Microsoft Office, preinstallandola su milioni di personal computer OEM durante gli anni '90 e 2000. Questa diffusa preinstallazione ha reso WPS uno dei formati documento più comunemente incontrati nel mercato dei PC consumer, anche se molti utenti non erano consapevoli di non usare il Microsoft Word "completo". Il formato supporta le funzionalità base di elaborazione testi tra cui font, allineamento del testo, rientro, elenchi puntati e numerati, tabelle e formattazione della pagina, ma manca di capacità avanzate come revisioni tracciate, macro e stili complessi presenti in DOC. Un vantaggio era l'accessibilità — Microsoft Works costava una frazione del prezzo di Office e veniva fornita gratuitamente con molti PC, offrendo un'elaborazione testi capace a milioni di utenti domestici e studenti che non necessitavano di funzionalità enterprise. Microsoft ha dismesso Works nel 2009, raccomandando la migrazione a Word o agli strumenti gratuiti Office Online. I file WPS restano presenti negli archivi documentali personali di quell'epoca e possono essere aperti da LibreOffice e da versioni precedenti di Microsoft Office.
PPT è il formato file binario di Microsoft PowerPoint, il software di presentazione rilasciato per la prima volta il 20 aprile 1987 per l'Apple Macintosh e successivamente portato su Windows. Il formato PPT memorizza le presentazioni come documenti compositi OLE2 — un contenitore binario strutturato sviluppato da Microsoft che organizza diapositive, contenuto testuale, immagini, grafici, animazioni, transizioni, note del relatore e oggetti incorporati attraverso flussi interni multipli. Ogni diapositiva è composta da record di forme che descrivono caselle di testo, forme automatiche, immagini, tabelle e altri elementi con proprietà di formattazione associate inclusi font, colori, posizionamento e sequenze di animazione. Il formato si è evoluto sostanzialmente attraverso multiple versioni di PowerPoint, con la release di PowerPoint 97 che ha stabilito la struttura del documento composito rimasta standard fino a PowerPoint 2003. Un vantaggio è il riconoscimento universale — i file PPT sono compresi da praticamente ogni applicazione di presentazione su tutte le piattaforme, da Microsoft Office a LibreOffice Impress, Google Slides e Apple Keynote, rendendolo uno dei formati documentali più portabili mai creati. Il set di funzionalità maturo è un altro punto di forza: i file PPT supportano master di diapositive complessi, animazioni personalizzate con sequenze temporali, multimedia incorporato, oggetti collegati OLE e macro VBA per l'automazione. Sebbene Microsoft abbia introdotto il formato basato su XML PPTX con Office 2007, il formato binario PPT resta ampiamente presente nelle presentazioni archiviate, nei repository documentali aziendali e nelle organizzazioni che mantengono la compatibilità con versioni precedenti di PowerPoint.