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Informazioni sui formati
WPS è il formato documento di Microsoft Works, una suite di produttività integrata rilasciata per la prima volta nel 1987 che raggruppava un word processor, un foglio di calcolo e un database in un'unica applicazione accessibile. Il formato WPS memorizza documenti di elaborazione testi in una struttura binaria compatta che codifica contenuto testuale, formattazione di caratteri e paragrafi, layout di pagina, intestazioni, piè di pagina e immagini incorporate. Microsoft ha posizionato Works come alternativa consumer alla più costosa e ricca di funzionalità Microsoft Office, preinstallandola su milioni di personal computer OEM durante gli anni '90 e 2000. Questa diffusa preinstallazione ha reso WPS uno dei formati documento più comunemente incontrati nel mercato dei PC consumer, anche se molti utenti non erano consapevoli di non usare il Microsoft Word "completo". Il formato supporta le funzionalità base di elaborazione testi tra cui font, allineamento del testo, rientro, elenchi puntati e numerati, tabelle e formattazione della pagina, ma manca di capacità avanzate come revisioni tracciate, macro e stili complessi presenti in DOC. Un vantaggio era l'accessibilità — Microsoft Works costava una frazione del prezzo di Office e veniva fornita gratuitamente con molti PC, offrendo un'elaborazione testi capace a milioni di utenti domestici e studenti che non necessitavano di funzionalità enterprise. Microsoft ha dismesso Works nel 2009, raccomandando la migrazione a Word o agli strumenti gratuiti Office Online. I file WPS restano presenti negli archivi documentali personali di quell'epoca e possono essere aperti da LibreOffice e da versioni precedenti di Microsoft Office.
PDF (Portable Document Format) è stato sviluppato da Adobe Systems, co-fondata da John Warnock e Charles Geschke, con la prima versione rilasciata il 15 giugno 1993. Basato su un modello di imaging PostScript semplificato, PDF incapsula descrizioni complete dei documenti — testo con font, grafica vettoriale, immagini raster ed elementi interattivi — in un file autonomo che viene visualizzato in modo identico su ogni piattaforma, dispositivo e stampante. Il formato si è evoluto attraverso molteplici versioni, culminando nella sua adozione come standard internazionale ISO 32000-1 nel 2008 (PDF 1.7) e ISO 32000-2 nel 2017 (PDF 2.0), assicurando l'indipendenza dal fornitore a lungo termine. PDF supporta una gamma straordinaria di capacità: firme digitali, campi modulo, annotazioni, segnalibri, tag di accessibilità, crittografia, JavaScript, incorporamento multimediale, contenuto 3D e profili specifici per l'archiviazione (PDF/A). Un vantaggio è la fedeltà visiva assoluta — un documento PDF appare esattamente uguale sia aperto su Windows, macOS, Linux, iOS o Android, stampato su qualsiasi stampante o visualizzato decenni dopo la creazione. Il supporto software universale è un altro punto di forza essenziale: i visualizzatori PDF sono integrati in ogni sistema operativo e browser web principale, e il formato è letto da centinaia di applicazioni in tutto il mondo. I profili ISO specializzati come PDF/A (archiviazione), PDF/X (produzione di stampa) e PDF/UA (accessibilità) estendono la portata del formato nelle industrie regolamentate. PDF è diventato lo standard globale per l'interscambio documentale in contesti aziendali, governativi, legali, accademici e editoriali.