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Informazioni sui formati
DOT è il formato modello binario per Microsoft Word, che utilizza la stessa struttura di documento composito OLE2 dei file DOC. Un file DOT contiene un framework documentale completo — stili, layout di pagina, margini, intestazioni e piè di pagina, testo boilerplate, macro, voci AutoText, personalizzazioni della barra degli strumenti e scorciatoie da tastiera — che funge da base riutilizzabile per creare nuovi documenti con formattazione coerente. Quando un utente crea un nuovo documento basato su un modello DOT, Word genera un nuovo DOC senza titolo pre-popolato con il contenuto e gli stili del modello lasciando il file modello originale invariato. Il formato supporta ogni funzionalità disponibile in DOC, inclusa formattazione complessa, oggetti incorporati, campi modulo e codice macro VBA. Il file Normal.dot riveste una particolare importanza come modello globale di Word, memorizzando stili predefiniti, macro e personalizzazioni che si applicano a tutti i nuovi documenti vuoti. I modelli DOT sono diventati essenziali per la gestione documentale aziendale, assicurando che contratti legali, lettere commerciali, report tecnici e comunicazioni aziendali aderissero in modo coerente agli standard di formattazione organizzativi. Un vantaggio è la coerenza di marca e conformità — distribuire file DOT in un'organizzazione garantisce un aspetto uniforme dei documenti senza affidarsi ai singoli utenti per configurare manualmente stili e layout. Sebbene il formato basato su XML DOTX abbia sostituito DOT per i flussi di lavoro moderni, il formato modello binario resta in uso negli ambienti che richiedono compatibilità con Word 97-2003 e nelle librerie di modelli legacy.
PPT è il formato file binario di Microsoft PowerPoint, il software di presentazione rilasciato per la prima volta il 20 aprile 1987 per l'Apple Macintosh e successivamente portato su Windows. Il formato PPT memorizza le presentazioni come documenti compositi OLE2 — un contenitore binario strutturato sviluppato da Microsoft che organizza diapositive, contenuto testuale, immagini, grafici, animazioni, transizioni, note del relatore e oggetti incorporati attraverso flussi interni multipli. Ogni diapositiva è composta da record di forme che descrivono caselle di testo, forme automatiche, immagini, tabelle e altri elementi con proprietà di formattazione associate inclusi font, colori, posizionamento e sequenze di animazione. Il formato si è evoluto sostanzialmente attraverso multiple versioni di PowerPoint, con la release di PowerPoint 97 che ha stabilito la struttura del documento composito rimasta standard fino a PowerPoint 2003. Un vantaggio è il riconoscimento universale — i file PPT sono compresi da praticamente ogni applicazione di presentazione su tutte le piattaforme, da Microsoft Office a LibreOffice Impress, Google Slides e Apple Keynote, rendendolo uno dei formati documentali più portabili mai creati. Il set di funzionalità maturo è un altro punto di forza: i file PPT supportano master di diapositive complessi, animazioni personalizzate con sequenze temporali, multimedia incorporato, oggetti collegati OLE e macro VBA per l'automazione. Sebbene Microsoft abbia introdotto il formato basato su XML PPTX con Office 2007, il formato binario PPT resta ampiamente presente nelle presentazioni archiviate, nei repository documentali aziendali e nelle organizzazioni che mantengono la compatibilità con versioni precedenti di PowerPoint.