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Informazioni sui formati
DOT è il formato modello binario per Microsoft Word, che utilizza la stessa struttura di documento composito OLE2 dei file DOC. Un file DOT contiene un framework documentale completo — stili, layout di pagina, margini, intestazioni e piè di pagina, testo boilerplate, macro, voci AutoText, personalizzazioni della barra degli strumenti e scorciatoie da tastiera — che funge da base riutilizzabile per creare nuovi documenti con formattazione coerente. Quando un utente crea un nuovo documento basato su un modello DOT, Word genera un nuovo DOC senza titolo pre-popolato con il contenuto e gli stili del modello lasciando il file modello originale invariato. Il formato supporta ogni funzionalità disponibile in DOC, inclusa formattazione complessa, oggetti incorporati, campi modulo e codice macro VBA. Il file Normal.dot riveste una particolare importanza come modello globale di Word, memorizzando stili predefiniti, macro e personalizzazioni che si applicano a tutti i nuovi documenti vuoti. I modelli DOT sono diventati essenziali per la gestione documentale aziendale, assicurando che contratti legali, lettere commerciali, report tecnici e comunicazioni aziendali aderissero in modo coerente agli standard di formattazione organizzativi. Un vantaggio è la coerenza di marca e conformità — distribuire file DOT in un'organizzazione garantisce un aspetto uniforme dei documenti senza affidarsi ai singoli utenti per configurare manualmente stili e layout. Sebbene il formato basato su XML DOTX abbia sostituito DOT per i flussi di lavoro moderni, il formato modello binario resta in uso negli ambienti che richiedono compatibilità con Word 97-2003 e nelle librerie di modelli legacy.
RTF (Rich Text Format) è un formato di interscambio documenti sviluppato da Microsoft e pubblicato per la prima volta nel 1987 con Word 3.0. Il formato codifica il contenuto e la formattazione del documento come testo ASCII semplice usando parole di controllo (comandi prefissati da barra rovesciata) e gruppi (sezioni delimitate da parentesi graffe) che descrivono font, formattazione dei caratteri, layout dei paragrafi, tabelle, immagini e impostazioni di pagina. Poichè RTF è fondamentalmente un formato di testo senza componenti binari, i documenti passano pulitamente attraverso qualsiasi canale testuale — sistemi di posta elettronica, operazioni con gli appunti e trasferimenti multipiattaforma — senza corruzione. Microsoft ha progettato RTF esplicitamente come formato di interscambio tra applicazioni e piattaforme, e ha raggiunto un'ampia adozione: praticamente ogni word processor, editor di testo e strumento documentale su ogni sistema operativo ha supportato la lettura e scrittura RTF per decenni. Un vantaggio è l'eccezionale compatibilità multipiattaforma — un documento RTF creato su qualsiasi applicazione viene visualizzato con formattazione coerente su qualsiasi altra, rendendolo il formato più affidabile per lo scambio di testo tra sistemi incompatibili. La struttura testuale fornisce un altro beneficio: i file RTF resistono alla corruzione, sono banalmente generabili dai programmi (richiedendo solo concatenazione di stringhe) e possono essere debuggati leggendo il markup grezzo in un editor di testo. Sebbene RTF manchi di funzionalità moderne come revisioni tracciate e controlli di layout avanzati, e Microsoft abbia dichiarato la specifica congelata alla versione 1.9.1 nel 2008, il formato persiste come opzione di interscambio affidabile dove la compatibilità DOCX non può essere data per scontata.