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Informazioni sui formati
DOTM è un formato modello con macro per Microsoft Word, introdotto con Office 2007 come parte della famiglia Office Open XML. DOTM combina la funzionalità di modello di DOTX — fornendo stili riutilizzabili, layout di pagina, contenuto boilerplate e definizioni di formattazione — con la capacità di incorporare codice macro VBA che viene eseguito nei documenti creati dal modello. Il formato è un archivio ZIP contenente parti XML per stili, impostazioni predefinite del documento e definizioni del tema, più un flusso vbaProject.bin per il progetto VBA. Questa combinazione permette alle organizzazioni di distribuire non solo coerenza visiva ma anche automazione funzionale: ogni documento creato da un modello DOTM eredita sia il framework di formattazione che le capacità programmatiche. I casi d'uso comuni includono modelli che auto-popolano i campi del documento dalle directory aziendali, applicano convenzioni di denominazione, generano indici, inseriscono intestazioni dinamiche con metadati del progetto o validano la struttura del documento prima dell'invio. Un vantaggio è l'automazione del flusso di lavoro incorporata — un modello DOTM può includere macro di inizializzazione che configurano l'ambiente del documento, registrano comandi ribbon personalizzati e si connettono a fonti dati nel momento in cui viene creato un nuovo documento. L'estensione .dotm distinta permette agli amministratori di applicare politiche di fiducia differenziate per modelli contenenti macro rispetto ai file DOTX standard. DOTM è supportato esclusivamente nelle edizioni desktop di Microsoft Word dove l'esecuzione VBA è disponibile.
PPT è il formato file binario di Microsoft PowerPoint, il software di presentazione rilasciato per la prima volta il 20 aprile 1987 per l'Apple Macintosh e successivamente portato su Windows. Il formato PPT memorizza le presentazioni come documenti compositi OLE2 — un contenitore binario strutturato sviluppato da Microsoft che organizza diapositive, contenuto testuale, immagini, grafici, animazioni, transizioni, note del relatore e oggetti incorporati attraverso flussi interni multipli. Ogni diapositiva è composta da record di forme che descrivono caselle di testo, forme automatiche, immagini, tabelle e altri elementi con proprietà di formattazione associate inclusi font, colori, posizionamento e sequenze di animazione. Il formato si è evoluto sostanzialmente attraverso multiple versioni di PowerPoint, con la release di PowerPoint 97 che ha stabilito la struttura del documento composito rimasta standard fino a PowerPoint 2003. Un vantaggio è il riconoscimento universale — i file PPT sono compresi da praticamente ogni applicazione di presentazione su tutte le piattaforme, da Microsoft Office a LibreOffice Impress, Google Slides e Apple Keynote, rendendolo uno dei formati documentali più portabili mai creati. Il set di funzionalità maturo è un altro punto di forza: i file PPT supportano master di diapositive complessi, animazioni personalizzate con sequenze temporali, multimedia incorporato, oggetti collegati OLE e macro VBA per l'automazione. Sebbene Microsoft abbia introdotto il formato basato su XML PPTX con Office 2007, il formato binario PPT resta ampiamente presente nelle presentazioni archiviate, nei repository documentali aziendali e nelle organizzazioni che mantengono la compatibilità con versioni precedenti di PowerPoint.