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Informazioni sui formati
DOTM è un formato modello con macro per Microsoft Word, introdotto con Office 2007 come parte della famiglia Office Open XML. DOTM combina la funzionalità di modello di DOTX — fornendo stili riutilizzabili, layout di pagina, contenuto boilerplate e definizioni di formattazione — con la capacità di incorporare codice macro VBA che viene eseguito nei documenti creati dal modello. Il formato è un archivio ZIP contenente parti XML per stili, impostazioni predefinite del documento e definizioni del tema, più un flusso vbaProject.bin per il progetto VBA. Questa combinazione permette alle organizzazioni di distribuire non solo coerenza visiva ma anche automazione funzionale: ogni documento creato da un modello DOTM eredita sia il framework di formattazione che le capacità programmatiche. I casi d'uso comuni includono modelli che auto-popolano i campi del documento dalle directory aziendali, applicano convenzioni di denominazione, generano indici, inseriscono intestazioni dinamiche con metadati del progetto o validano la struttura del documento prima dell'invio. Un vantaggio è l'automazione del flusso di lavoro incorporata — un modello DOTM può includere macro di inizializzazione che configurano l'ambiente del documento, registrano comandi ribbon personalizzati e si connettono a fonti dati nel momento in cui viene creato un nuovo documento. L'estensione .dotm distinta permette agli amministratori di applicare politiche di fiducia differenziate per modelli contenenti macro rispetto ai file DOTX standard. DOTM è supportato esclusivamente nelle edizioni desktop di Microsoft Word dove l'esecuzione VBA è disponibile.
PDF (Portable Document Format) è stato sviluppato da Adobe Systems, co-fondata da John Warnock e Charles Geschke, con la prima versione rilasciata il 15 giugno 1993. Basato su un modello di imaging PostScript semplificato, PDF incapsula descrizioni complete dei documenti — testo con font, grafica vettoriale, immagini raster ed elementi interattivi — in un file autonomo che viene visualizzato in modo identico su ogni piattaforma, dispositivo e stampante. Il formato si è evoluto attraverso molteplici versioni, culminando nella sua adozione come standard internazionale ISO 32000-1 nel 2008 (PDF 1.7) e ISO 32000-2 nel 2017 (PDF 2.0), assicurando l'indipendenza dal fornitore a lungo termine. PDF supporta una gamma straordinaria di capacità: firme digitali, campi modulo, annotazioni, segnalibri, tag di accessibilità, crittografia, JavaScript, incorporamento multimediale, contenuto 3D e profili specifici per l'archiviazione (PDF/A). Un vantaggio è la fedeltà visiva assoluta — un documento PDF appare esattamente uguale sia aperto su Windows, macOS, Linux, iOS o Android, stampato su qualsiasi stampante o visualizzato decenni dopo la creazione. Il supporto software universale è un altro punto di forza essenziale: i visualizzatori PDF sono integrati in ogni sistema operativo e browser web principale, e il formato è letto da centinaia di applicazioni in tutto il mondo. I profili ISO specializzati come PDF/A (archiviazione), PDF/X (produzione di stampa) e PDF/UA (accessibilità) estendono la portata del formato nelle industrie regolamentate. PDF è diventato lo standard globale per l'interscambio documentale in contesti aziendali, governativi, legali, accademici e editoriali.