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Über die Formate
DOTM ist ein makrofähiges Vorlagenformat für Microsoft Word, eingeführt mit Office 2007 als Teil der Office Open XML-Familie. DOTM kombiniert die Vorlagenfunktionalität von DOTX — wiederverwendbare Stile, Seitenlayouts, Textbausteine und Formatierungsdefinitionen — mit der Möglichkeit, VBA-Makrocode einzubetten, der in aus der Vorlage erstellten Dokumenten ausgeführt wird. Das Format ist ein ZIP-Archiv mit XML-Teilen für Stile, Dokumentvorgaben und Designdefinitionen plus einem vbaProject.bin-Strom für das VBA-Projekt. Diese Kombination ermöglicht Organisationen, nicht nur visuelle Konsistenz, sondern auch funktionale Automatisierung zu verteilen: Jedes aus einer DOTM-Vorlage erstellte Dokument erbt sowohl das Formatierungsgerüst als auch die programmatischen Fähigkeiten. Häufige Anwendungsfälle umfassen Vorlagen, die Dokumentfelder automatisch aus Unternehmensverzeichnissen befüllen, Namenskonventionen durchsetzen, Inhaltsverzeichnisse generieren, dynamische Kopfzeilen mit Projektmetadaten einfügen oder die Dokumentstruktur vor der Einreichung validieren. Ein Vorteil ist die eingebettete Workflow-Automatisierung — eine DOTM-Vorlage kann Initialisierungsmakros enthalten, die die Dokumentumgebung konfigurieren, benutzerdefinierte Ribbon-Befehle registrieren und sich mit Datenquellen verbinden, sobald ein neues Dokument aus ihr erstellt wird. Die eigenständige .dotm-Erweiterung ermöglicht es Administratoren, differenzierte Vertraünsrichtlinien für makrohaltige Vorlagen im Vergleich zu Standard-DOTX-Dateien anzuwenden. DOTM wird ausschließlich in Microsoft Word-Desktop-Editionen unterstützt, in denen VBA-Ausführung verfügbar ist.
PDF (Portable Document Format) wurde von Adobe Systems entwickelt, mitbegründet von John Warnock und Charles Geschke, wobei die erste Version am 15. Juni 1993 veröffentlicht wurde. Aufgebaut auf einem vereinfachten PostScript-Imaging-Modell, kapselt PDF vollständige Dokumentbeschreibungen — Text mit Schriften, Vektorgrafiken, Rasterbilder und interaktive Elemente — in einer eigenständigen Datei, die auf jeder Plattform, jedem Gerät und jedem Drucker identisch gerendert wird. Das Format entwickelte sich durch mehrere Versionen und gipfelte in seiner Übernahme als internationaler Standard ISO 32000-1 im Jahr 2008 (PDF 1.7) und ISO 32000-2 im Jahr 2017 (PDF 2.0), was langfristige Herstellerunabhängigkeit sicherstellt. PDF unterstützt ein aussergewöhnliches Spektrum an Fähigkeiten: digitale Signaturen, Formularfelder, Anmerkungen, Lesezeichen, Barrierefreiheits-Tags, Verschlüsselung, JavaScript, Multimedia-Einbettung, 3D-Inhalte und archivierungsspezifische Profile (PDF/A). Ein Vorteil ist die absolute visuelle Wiedergabetreue — ein PDF-Dokument sieht genau gleich aus, ob es unter Windows, macOS, Linux, iOS oder Android geöffnet, auf einem beliebigen Drucker ausgedruckt oder Jahrzehnte nach seiner Erstellung betrachtet wird. Universelle Softwareunterstützung ist eine weitere Kernstärke: PDF-Viewer sind in jedes große Betriebssystem und jeden Webbrowser eingebaut, und das Format wird von Hunderten von Anwendungen weltweit gelesen. Spezialisierte ISO-Profile wie PDF/A (Archivierung), PDF/X (Druckproduktion) und PDF/UA (Barrierefreiheit) erweitern die Reichweite des Formats in regulierte Branchen. PDF ist zum globalen Standard für den Dokumentenaustausch in Wirtschaft, Verwaltung, Recht, Wissenschaft und Verlagswesen geworden.