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Über die Formate
DOTM ist ein makrofähiges Vorlagenformat für Microsoft Word, eingeführt mit Office 2007 als Teil der Office Open XML-Familie. DOTM kombiniert die Vorlagenfunktionalität von DOTX — wiederverwendbare Stile, Seitenlayouts, Textbausteine und Formatierungsdefinitionen — mit der Möglichkeit, VBA-Makrocode einzubetten, der in aus der Vorlage erstellten Dokumenten ausgeführt wird. Das Format ist ein ZIP-Archiv mit XML-Teilen für Stile, Dokumentvorgaben und Designdefinitionen plus einem vbaProject.bin-Strom für das VBA-Projekt. Diese Kombination ermöglicht Organisationen, nicht nur visuelle Konsistenz, sondern auch funktionale Automatisierung zu verteilen: Jedes aus einer DOTM-Vorlage erstellte Dokument erbt sowohl das Formatierungsgerüst als auch die programmatischen Fähigkeiten. Häufige Anwendungsfälle umfassen Vorlagen, die Dokumentfelder automatisch aus Unternehmensverzeichnissen befüllen, Namenskonventionen durchsetzen, Inhaltsverzeichnisse generieren, dynamische Kopfzeilen mit Projektmetadaten einfügen oder die Dokumentstruktur vor der Einreichung validieren. Ein Vorteil ist die eingebettete Workflow-Automatisierung — eine DOTM-Vorlage kann Initialisierungsmakros enthalten, die die Dokumentumgebung konfigurieren, benutzerdefinierte Ribbon-Befehle registrieren und sich mit Datenquellen verbinden, sobald ein neues Dokument aus ihr erstellt wird. Die eigenständige .dotm-Erweiterung ermöglicht es Administratoren, differenzierte Vertraünsrichtlinien für makrohaltige Vorlagen im Vergleich zu Standard-DOTX-Dateien anzuwenden. DOTM wird ausschließlich in Microsoft Word-Desktop-Editionen unterstützt, in denen VBA-Ausführung verfügbar ist.
PPT ist das binäre Dateiformat von Microsoft PowerPoint, der Präsentationssoftware, die am 20. April 1987 erstmals für den Apple Macintosh veröffentlicht und später auf Windows portiert wurde. Das PPT-Format speichert Präsentationen als OLE2-Compound-Documents — ein strukturierter Binärcontainer, der von Microsoft entwickelt wurde und Folien, Textinhalte, Bilder, Diagramme, Animationen, Übergänge, Vortragsnotizen und eingebettete Objekte über mehrere interne Ströme organisiert. Jede Folie besteht aus Shape-Datensätzen, die Textfelder, AutoFormen, Bilder, Tabellen und andere Elemente mit zugehörigen Formatierungseigenschaften einschließlich Schriften, Farben, Positionierung und Animationssequenzen beschreiben. Das Format entwickelte sich substanziell über mehrere PowerPoint-Versionen, wobei die PowerPoint-97-Version die Compound-Document-Struktur etablierte, die bis PowerPoint 2003 Standard blieb. Ein Vorteil ist die universelle Wiedererkennung — PPT-Dateien werden von praktisch jeder Präsentationsanwendung auf allen Plattformen verstanden, von Microsoft Office über LibreOffice Impress, Google Slides bis Apple Keynote, was PPT zu einem der portabelsten Dokumentformate überhaupt macht. Der ausgereifte Funktionsumfang ist eine weitere Stärke: PPT-Dateien unterstützen komplexe Folienmaster, benutzerdefinierte Animationen mit Timing-Sequenzen, eingebettete Multimedia-Inhalte, OLE-verknüpfte Objekte und VBA-Makros zur Automatisierung. Obwohl Microsoft das XML-basierte PPTX-Format mit Office 2007 einführte, begegnet man dem binären PPT-Format weiterhin häufig in archivierten Präsentationen, Dokumentenarchiven von Unternehmen und Organisationen, die Kompatibilität mit älteren PowerPoint-Versionen aufrechterhalten.