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Über die Formate
PPS (PowerPoint Slideshow) ist ein binäres Präsentationsformat von Microsoft, das identisch mit PPT funktioniert, sich aber in einem Punkt unterscheidet: Ein Doppelklick auf eine PPS-Datei startet sie direkt im Bildschirmpräsentationsmodus (Vollbild), statt die Bearbeitungsoberfläche zu öffnen. Das Format verwendet dieselbe OLE2-Compound-Document-Struktur wie PPT und speichert Folien, Text, Bilder, Animationen, Übergänge, Vortragsnotizen und eingebettete Objekte in Binärströmen. PPS-Dateien werden typischerweise erzeugt, indem eine fertige PPT-Präsentation im Bildschirmpräsentationsformat gespeichert wird, was signalisiert, dass der Inhalt zum Betrachten und nicht zum Bearbeiten bestimmt ist — die Datei kann jedoch weiterhin über das Datei-Menü von PowerPoint zur Bearbeitung geöffnet werden. Das Format fand breite Verwendung in Unternehmensumgebungen für die Verteilung präsentationsfertiger Foliendecks, Schulungsmaterialien, Kiosk-Displays und selbstlaufender Präsentationen. Ein Vorteil ist das präsentationsfertige Verhalten — Empfänger können eine PPS-Datei starten und sofort mit dem Vortrag beginnen, ohne Bearbeitungswerkzeuge navigieren zu müssen, was das Risiko versehentlicher Inhaltsänderungen oder der Offenlegung von Vortragsnotizen reduziert. Die Auto-Play-Fähigkeit ist eine weitere Stärke für unbeaufsichtigte Szenarien: In Kombination mit automatischem Timing und Schleifenfunktionen treiben PPS-Dateien Informationskioske, digitale Beschilderung und Lobby-Displays an, die ohne Bedienereingabe kontinuierlich laufen. Während das neuere PPSX-Format PPS für aktuelle Workflows abgelöst hat, begegnet man dem binären Bildschirmpräsentationsformat weiterhin in archivierten Unternehmensmaterialien und Legacy-Präsentationsbibliotheken.
PPT ist das binäre Dateiformat von Microsoft PowerPoint, der Präsentationssoftware, die am 20. April 1987 erstmals für den Apple Macintosh veröffentlicht und später auf Windows portiert wurde. Das PPT-Format speichert Präsentationen als OLE2-Compound-Documents — ein strukturierter Binärcontainer, der von Microsoft entwickelt wurde und Folien, Textinhalte, Bilder, Diagramme, Animationen, Übergänge, Vortragsnotizen und eingebettete Objekte über mehrere interne Ströme organisiert. Jede Folie besteht aus Shape-Datensätzen, die Textfelder, AutoFormen, Bilder, Tabellen und andere Elemente mit zugehörigen Formatierungseigenschaften einschließlich Schriften, Farben, Positionierung und Animationssequenzen beschreiben. Das Format entwickelte sich substanziell über mehrere PowerPoint-Versionen, wobei die PowerPoint-97-Version die Compound-Document-Struktur etablierte, die bis PowerPoint 2003 Standard blieb. Ein Vorteil ist die universelle Wiedererkennung — PPT-Dateien werden von praktisch jeder Präsentationsanwendung auf allen Plattformen verstanden, von Microsoft Office über LibreOffice Impress, Google Slides bis Apple Keynote, was PPT zu einem der portabelsten Dokumentformate überhaupt macht. Der ausgereifte Funktionsumfang ist eine weitere Stärke: PPT-Dateien unterstützen komplexe Folienmaster, benutzerdefinierte Animationen mit Timing-Sequenzen, eingebettete Multimedia-Inhalte, OLE-verknüpfte Objekte und VBA-Makros zur Automatisierung. Obwohl Microsoft das XML-basierte PPTX-Format mit Office 2007 einführte, begegnet man dem binären PPT-Format weiterhin häufig in archivierten Präsentationen, Dokumentenarchiven von Unternehmen und Organisationen, die Kompatibilität mit älteren PowerPoint-Versionen aufrechterhalten.