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Über die Formate
PPS (PowerPoint Slideshow) ist ein binäres Präsentationsformat von Microsoft, das identisch mit PPT funktioniert, sich aber in einem Punkt unterscheidet: Ein Doppelklick auf eine PPS-Datei startet sie direkt im Bildschirmpräsentationsmodus (Vollbild), statt die Bearbeitungsoberfläche zu öffnen. Das Format verwendet dieselbe OLE2-Compound-Document-Struktur wie PPT und speichert Folien, Text, Bilder, Animationen, Übergänge, Vortragsnotizen und eingebettete Objekte in Binärströmen. PPS-Dateien werden typischerweise erzeugt, indem eine fertige PPT-Präsentation im Bildschirmpräsentationsformat gespeichert wird, was signalisiert, dass der Inhalt zum Betrachten und nicht zum Bearbeiten bestimmt ist — die Datei kann jedoch weiterhin über das Datei-Menü von PowerPoint zur Bearbeitung geöffnet werden. Das Format fand breite Verwendung in Unternehmensumgebungen für die Verteilung präsentationsfertiger Foliendecks, Schulungsmaterialien, Kiosk-Displays und selbstlaufender Präsentationen. Ein Vorteil ist das präsentationsfertige Verhalten — Empfänger können eine PPS-Datei starten und sofort mit dem Vortrag beginnen, ohne Bearbeitungswerkzeuge navigieren zu müssen, was das Risiko versehentlicher Inhaltsänderungen oder der Offenlegung von Vortragsnotizen reduziert. Die Auto-Play-Fähigkeit ist eine weitere Stärke für unbeaufsichtigte Szenarien: In Kombination mit automatischem Timing und Schleifenfunktionen treiben PPS-Dateien Informationskioske, digitale Beschilderung und Lobby-Displays an, die ohne Bedienereingabe kontinuierlich laufen. Während das neuere PPSX-Format PPS für aktuelle Workflows abgelöst hat, begegnet man dem binären Bildschirmpräsentationsformat weiterhin in archivierten Unternehmensmaterialien und Legacy-Präsentationsbibliotheken.
DOCX ist das Standarddokumentformat für Microsoft Word seit Office 2007, basierend auf dem Office Open XML (OOXML)-Standard, der als ECMA-376 veröffentlicht und als ISO/IEC 29500 übernommen wurde. Eine DOCX-Datei ist ein ZIP-Archiv mit XML-Dokumenten, die den Dokumentkörper (document.xml), Stile, Designs, Kopfzeilen, Fusszeilen, Fussnoten, Kommentare, Nummerierungsdefinitionen und Beziehungen zwischen Teilen beschreiben. Medien-Assets wie Bilder und eingebettete Objekte befinden sich in dedizierten Verzeichnissen innerhalb des Pakets. Die XML-Struktur bedeutet, dass Dokumentinhalte menschlich inspizierbar und programmierbar sind — Entwickler können DOCX-Dateien mit Standard-XML-Bibliotheken in jeder Programmiersprache erstellen, modifizieren und Inhalte daraus extrahieren, ohne Word zu benötigen. Ein bedeutender Vorteil ist Offenheit und Interoperabilität: Die veröffentlichte Spezifikation ermöglicht es jeder Software, DOCX-Unterstützung zu implementieren, und das Format wird von LibreOffice, Google Docs, Apple Pages und Dutzenden anderen Werkzeugen plattformübergreifend gelesen und geschrieben. Integrierte ZIP-Kompression ist eine weitere praktische Stärke — DOCX-Dateien sind wesentlich kleiner als entsprechende DOC-Dateien, und die modulare XML-Struktur verbessert die Crash-Recovery, da eine Beschädigung in einem Teil nicht zwangsläufig das gesamte Dokument zerstört. Das Format unterstützt alle modernen Word-Fähigkeiten einschließlich SmartArt, Inhaltssteürelementen, Literaturverwaltung, Barrierefreiheitsmetadaten und Echtzeit-Koautorenschaft. DOCX ist zum universellen Standard für den Dokumentenaustausch in Wirtschaft, Bildung und Verwaltung geworden.