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フォーマットについて
DOTMは、Office 2007でOffice Open XMLファミリーの一部として導入されたMicrosoft Wordのマクロ有効テンプレート形式です。DOTMはDOTXのテンプレート機能 — 再利用可能なスタイル、ページレイアウト、定型コンテンツ、書式定義の提供 — とVBAマクロコードを埋め込む機能を組み合わせ、テンプレートから作成されたドキュメントで実行できます。この形式はスタイル、ドキュメントデフォルト、テーマ定義のXMLパーツとVBAプロジェクト用のvbaProject.binストリームを含むZIPアーカイブです。この組み合わせにより、組織は視覚的な一貫性だけでなく機能的な自動化も配布できます：DOTMテンプレートから作成されたすべてのドキュメントは、書式フレームワークとプログラム機能の両方を継承します。一般的な用途には、企業ディレクトリからドキュメントフィールドを自動入力するテンプレート、命名規則の適用、目次の生成、プロジェクトメタデータ付き動的ヘッダの挿入、提出前のドキュメント構造の検証などがあります。組み込みのワークフロー自動化が一つの利点です — DOTMテンプレートはドキュメント環境を設定し、カスタムリボンコマンドを登録し、データソースに接続する初期化マクロを含むことができ、テンプレートから新しいドキュメントが作成された瞬間に動作します。別個の.dotm拡張子により、管理者は標準のDOTXファイルとマクロ含有テンプレートに対して差別化された信頼ポリシーを適用できます。DOTMはVBA実行が可能なMicrosoft Wordデスクトップ版でのみサポートされています。
PPTは、1987年4月20日にApple Macintosh向けに初めてリリースされ、後にWindowsに移植されたプレゼンテーションソフトウェアMicrosoft PowerPointのバイナリファイル形式です。PPT形式は、プレゼンテーションをOLE2複合ドキュメント — スライド、テキストコンテンツ、画像、チャート、アニメーション、トランジション、発表者ノート、埋め込みオブジェクトを複数の内部ストリームにわたって整理するMicrosoftが開発した構造化バイナリコンテナ — として格納します。各スライドは、テキストボックス、オートシェイプ、画像、表、その他の要素を記述するシェイプレコードで構成され、フォント、色、位置、アニメーションシーケンスなどの関連するフォーマットプロパティを持ちます。この形式はPowerPointの複数バージョンを通じて大幅に進化し、PowerPoint 97のリリースでPowerPoint 2003まで標準であり続けた複合ドキュメント構造が確立されました。1つの利点は普遍的な認知度です — PPTファイルは、Microsoft OfficeからLibreOffice Impress、Googleスライド、Apple Keynoteまで、あらゆるプラットフォームのほぼすべてのプレゼンテーションアプリケーションで理解され、これまでに作成された最もポータブルなドキュメント形式の1つとなっています。成熟した機能セットはもう1つの強みです。PPTファイルは複雑なスライドマスター、タイミングシーケンス付きカスタムアニメーション、埋め込みマルチメディア、OLEリンクオブジェクト、自動化用VBAマクロをサポートしています。MicrosoftはOffice 2007でXMLベースのPPTX形式を導入しましたが、バイナリPPT形式はアーカイブされたプレゼンテーション、企業ドキュメントリポジトリ、古いPowerPointバージョンとの互換性を維持する組織で引き続き広く使用されています。