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フォーマットについて
DOTMは、Office 2007でOffice Open XMLファミリーの一部として導入されたMicrosoft Wordのマクロ有効テンプレート形式です。DOTMはDOTXのテンプレート機能 — 再利用可能なスタイル、ページレイアウト、定型コンテンツ、書式定義の提供 — とVBAマクロコードを埋め込む機能を組み合わせ、テンプレートから作成されたドキュメントで実行できます。この形式はスタイル、ドキュメントデフォルト、テーマ定義のXMLパーツとVBAプロジェクト用のvbaProject.binストリームを含むZIPアーカイブです。この組み合わせにより、組織は視覚的な一貫性だけでなく機能的な自動化も配布できます:DOTMテンプレートから作成されたすべてのドキュメントは、書式フレームワークとプログラム機能の両方を継承します。一般的な用途には、企業ディレクトリからドキュメントフィールドを自動入力するテンプレート、命名規則の適用、目次の生成、プロジェクトメタデータ付き動的ヘッダの挿入、提出前のドキュメント構造の検証などがあります。組み込みのワークフロー自動化が一つの利点です — DOTMテンプレートはドキュメント環境を設定し、カスタムリボンコマンドを登録し、データソースに接続する初期化マクロを含むことができ、テンプレートから新しいドキュメントが作成された瞬間に動作します。別個の.dotm拡張子により、管理者は標準のDOTXファイルとマクロ含有テンプレートに対して差別化された信頼ポリシーを適用できます。DOTMはVBA実行が可能なMicrosoft Wordデスクトップ版でのみサポートされています。
XLSは、1985年9月にMacintosh向けExcel 1.0で初めて導入され、世界で最も主要なスプレッドシート形式となったMicrosoft Excelのバイナリスプレッドシート形式です。この形式はBinary Interchange File Format(BIFF)を使用してワークブックをOLE2複合ドキュメントファイルとして格納し、シート、セル、数式、書式設定、グラフ、ピボットテーブル、マクロ、メタデータを複数の内部ストリームにわたって整理します。各セルレコードはセルの値(数値、文字列、ブール値、エラー、または数式)、位置、書式インデックスをエンコードし、共有文字列テーブルとスタイルレコードが冗長性を削減します。この形式はBIFFバージョン(BIFF2からBIFF8)を経て進化し、BIFF8(Excel 97)がExcel 2003まで使用される構造を確立しました。XLSはシートあたり最大65,536行・256列をサポートしており、この制限がXLSXの作成を促しました。普遍的なスプレッドシート互換性が一つの利点です — XLSファイルはLibreOffice Calc、Googleスプレッドシート、Apple Numbers、そしてすべてのプラットフォームの数十のプログラミングライブラリを含むすべての主要スプレッドシートアプリケーションで認識されます。成熟した機能セットがはもう一つの強みです:XLSは複雑な数式、条件付き書式、データ入力規則、名前付き範囲、配列数式、外部参照、VBAマクロを処理します。XLSXがOffice 2007でXLSに取って代わりデフォルトとなりましたが、バイナリ形式は金融機関、レガシーレポーティングシステム、Excel 97-2003互換性が必要な環境で存続しています。