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フォーマットについて
DOCMは、Office 2007でOffice Open XMLファミリーの一部として導入されたMicrosoft Wordのマクロ有効ドキュメント形式です。構造的にはDOCXと同一 — ドキュメントコンテンツ、スタイル、テーマ、メディアのXMLパーツを含むZIPアーカイブ — ですが、DOCMはドキュメント内にVBA(Visual Basic for Applications)マクロコードを格納し実行する機能を追加しています。別個の.docm拡張子は意図的なセキュリティ対策であり、ユーザーや管理者は拡張子だけでマクロを含むファイルを識別でき、グループポリシーで標準のDOCXドキュメントの自由な閲覧を許可しながらマクロ有効形式を制限できます。DOCMファイルはDOCXで使用されるのと同じXMLドキュメントコンテンツとともに、ZIPパッケージ内のvbaProject.binストリームにVBAプロジェクトを格納します。Wordドキュメントのマクロは、自動レポート生成、カスタムフォーム処理、テンプレートとデータソースからのドキュメント組み立て、外部システムとの統合を可能にします。ドキュメントレベルの自動化が一つの利点です — DOCMファイルはデータベースからコンテンツを取得し、書式ルールを適用し、送信前にフィールドを検証し、派生ドキュメントを自動生成するルーチンを含むことができます。この形式はOOXML仕様との完全な互換性を維持しているため、スタイル、変更履歴、コメント、埋め込みメディアなど、すべての標準Word機能がDOCXと同様に動作します。DOCMはWindowsおよびmacOSのMicrosoft Wordでサポートされており、マクロ実行はデスクトップアプリケーションに限定されています。
XLSは、1985年9月にMacintosh向けExcel 1.0で初めて導入され、世界で最も主要なスプレッドシート形式となったMicrosoft Excelのバイナリスプレッドシート形式です。この形式はBinary Interchange File Format(BIFF)を使用してワークブックをOLE2複合ドキュメントファイルとして格納し、シート、セル、数式、書式設定、グラフ、ピボットテーブル、マクロ、メタデータを複数の内部ストリームにわたって整理します。各セルレコードはセルの値(数値、文字列、ブール値、エラー、または数式)、位置、書式インデックスをエンコードし、共有文字列テーブルとスタイルレコードが冗長性を削減します。この形式はBIFFバージョン(BIFF2からBIFF8)を経て進化し、BIFF8(Excel 97)がExcel 2003まで使用される構造を確立しました。XLSはシートあたり最大65,536行・256列をサポートしており、この制限がXLSXの作成を促しました。普遍的なスプレッドシート互換性が一つの利点です — XLSファイルはLibreOffice Calc、Googleスプレッドシート、Apple Numbers、そしてすべてのプラットフォームの数十のプログラミングライブラリを含むすべての主要スプレッドシートアプリケーションで認識されます。成熟した機能セットがはもう一つの強みです:XLSは複雑な数式、条件付き書式、データ入力規則、名前付き範囲、配列数式、外部参照、VBAマクロを処理します。XLSXがOffice 2007でXLSに取って代わりデフォルトとなりましたが、バイナリ形式は金融機関、レガシーレポーティングシステム、Excel 97-2003互換性が必要な環境で存続しています。