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CSV(Comma-Separated Values、カンマ区切り値)は、表形式データを格納するためのプレーンテキスト形式で、各行がレコードを表し、行内のフィールドはカンマで区切られています。この形式は1970年代初頭にプログラム間のデータ交換のためにIBMメインフレームで生まれ、以来、構造化データ交換のための最も基本的な共通形式となっています。見た目のシンプルさにもかかわらず、CSVには微妙な複雑さがあります:カンマ、改行、引用符を含むフィールドはダブルクォートで囲む必要があり、埋め込まれたダブルクォートはダブルクォートを重ねてエスケープします。2005年に公開されたRFC 4180がこれらの規約を成文化しましたが、CSV実装はソフトウェア間で大きく異なり、区切り文字(多くのヨーロッパ言語ではセミコロン)、行末コード、文字エンコーディング、引用規則に違いがあります。絶対的な普遍性が一つの利点です — すべてのスプレッドシートアプリケーション、データベースシステム、プログラミング言語、データ分析ツールがCSVの読み書きに対応しており、互換性のないシステム間のデータ交換に最も安全な形式です。プレーンテキストの性質がはもう一つの核心的な強みです:CSVファイルはあらゆるテキストエディタで開け、awkやsedなどのコマンドラインツールで処理でき、Gitでバージョン管理でき、データセット全体をメモリにロードせずに行単位でストリーム処理できます。CSVはデータベース、ウェブ分析プラットフォーム、科学機器、政府オープンデータポータルにおける標準的なエクスポート形式であり続けています。
XLSは、1985年9月にMacintosh向けExcel 1.0で初めて導入され、世界で最も主要なスプレッドシート形式となったMicrosoft Excelのバイナリスプレッドシート形式です。この形式はBinary Interchange File Format(BIFF)を使用してワークブックをOLE2複合ドキュメントファイルとして格納し、シート、セル、数式、書式設定、グラフ、ピボットテーブル、マクロ、メタデータを複数の内部ストリームにわたって整理します。各セルレコードはセルの値(数値、文字列、ブール値、エラー、または数式)、位置、書式インデックスをエンコードし、共有文字列テーブルとスタイルレコードが冗長性を削減します。この形式はBIFFバージョン(BIFF2からBIFF8)を経て進化し、BIFF8(Excel 97)がExcel 2003まで使用される構造を確立しました。XLSはシートあたり最大65,536行・256列をサポートしており、この制限がXLSXの作成を促しました。普遍的なスプレッドシート互換性が一つの利点です — XLSファイルはLibreOffice Calc、Googleスプレッドシート、Apple Numbers、そしてすべてのプラットフォームの数十のプログラミングライブラリを含むすべての主要スプレッドシートアプリケーションで認識されます。成熟した機能セットがはもう一つの強みです:XLSは複雑な数式、条件付き書式、データ入力規則、名前付き範囲、配列数式、外部参照、VBAマクロを処理します。XLSXがOffice 2007でXLSに取って代わりデフォルトとなりましたが、バイナリ形式は金融機関、レガシーレポーティングシステム、Excel 97-2003互換性が必要な環境で存続しています。