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关于格式
DOTM是Microsoft Word的启用宏的模板格式,随Office 2007作为Office Open XML系列的一部分推出。DOTM将DOTX的模板功能 — 提供可复用的样式、页面布局、样板内容和格式定义 — 与嵌入VBA宏代码的能力相结合,宏代码在基于该模板创建的文档中执行。该格式是一个ZIP压缩包,包含样式、文档默认值和主题定义的XML部分,以及VBA项目的vbaProject.bin流。这种组合使组织不仅可以分发视觉一致性,还可以分发功能自动化:从DOTM模板创建的每个文档都继承格式框架和程序化功能。常见用例包括从企业目录自动填充文档字段、强制执行命名规范、生成目录、插入带有项目元数据的动态页眉或在提交前验证文档结构的模板。其优势之一是嵌入式工作流自动化 — DOTM模板可以包含初始化宏,在从模板创建新文档时配置文档环境、注册自定义功能区命令并连接数据源。独立的.dotm扩展名允许管理员对含宏模板和标准DOTX文件应用差异化的信任策略。DOTM仅在支持VBA执行的Microsoft Word桌面版本中受支持。
XLS是Microsoft Excel的二进制电子表格格式,最初于1985年9月随Macintosh版Excel 1.0推出,后来成为全球最主流的电子表格格式。该格式使用二进制交换文件格式(BIFF)将工作簿存储为OLE2复合文档文件,在多个内部流中组织工作表、单元格、公式、格式、图表、数据透视表、宏和元数据。每个单元格记录编码了单元格的值(数字、字符串、布尔值、错误值或公式)、位置和格式索引,而共享字符串表和样式记录减少了冗余。该格式经历了多个BIFF版本的演进(BIFF2至BIFF8),其中BIFF8(Excel 97)确立了沿用至Excel 2003的结构。XLS每个工作表支持最多65,536行和256列,这一限制推动了XLSX的诞生。其优势之一是通用的电子表格兼容性 — XLS文件被跨平台的每个主要电子表格应用程序识别,包括LibreOffice Calc、Google Sheets、Apple Numbers以及数十个编程库。格式成熟的功能集是另一优势:XLS可处理复杂公式、条件格式、数据验证、命名区域、数组公式、外部引用和VBA宏。尽管XLSX在Office 2007中取代XLS成为默认格式,但该二进制格式在金融机构、遗留报表系统以及需要Excel 97-2003兼容性的环境中仍然存在。