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关于格式
RTF(富文本格式)是由Microsoft开发的文档交换格式,于1987年随Word 3.0首次发布。该格式使用纯ASCII文本编码文档内容和格式,通过控制字(反斜杠前缀的命令)和组(花括号分隔的区段)来描述字体、字符格式、段落布局、表格、图像和页面设置。由于RTF本质上是不含二进制组件的文本格式,文档可以在任何文本通道中无损传输 — 电子邮件系统、剪贴板操作和跨平台传输 — 不会出现损坏。Microsoft将RTF明确设计为跨应用程序和跨平台的交换格式,它获得了广泛采用:几十年来,每个操作系统上几乎所有的文字处理器、文本编辑器和文档工具都支持RTF的读写。其优势之一是卓越的跨平台兼容性 — 在任何应用程序上创建的RTF文档在其他任何应用程序上都能以一致的格式呈现,使其成为不兼容系统之间文本交换最可靠的格式。基于文本的结构提供了另一优点:RTF文件不易损坏,程序可以轻松生成(只需字符串拼接),并且可以通过在文本编辑器中阅读原始标记来进行调试。虽然RTF缺少修订跟踪和高级布局控制等现代功能,且Microsoft于2008年宣布将规范冻结在1.9.1版本,但在无法确保DOCX兼容性的场景中,该格式仍然是一个可靠的交换选项。
XLS是Microsoft Excel的二进制电子表格格式,最初于1985年9月随Macintosh版Excel 1.0推出,后来成为全球最主流的电子表格格式。该格式使用二进制交换文件格式(BIFF)将工作簿存储为OLE2复合文档文件,在多个内部流中组织工作表、单元格、公式、格式、图表、数据透视表、宏和元数据。每个单元格记录编码了单元格的值(数字、字符串、布尔值、错误值或公式)、位置和格式索引,而共享字符串表和样式记录减少了冗余。该格式经历了多个BIFF版本的演进(BIFF2至BIFF8),其中BIFF8(Excel 97)确立了沿用至Excel 2003的结构。XLS每个工作表支持最多65,536行和256列,这一限制推动了XLSX的诞生。其优势之一是通用的电子表格兼容性 — XLS文件被跨平台的每个主要电子表格应用程序识别,包括LibreOffice Calc、Google Sheets、Apple Numbers以及数十个编程库。格式成熟的功能集是另一优势:XLS可处理复杂公式、条件格式、数据验证、命名区域、数组公式、外部引用和VBA宏。尽管XLSX在Office 2007中取代XLS成为默认格式,但该二进制格式在金融机构、遗留报表系统以及需要Excel 97-2003兼容性的环境中仍然存在。