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Informazioni sui formati
DOT è il formato modello binario per Microsoft Word, che utilizza la stessa struttura di documento composito OLE2 dei file DOC. Un file DOT contiene un framework documentale completo — stili, layout di pagina, margini, intestazioni e piè di pagina, testo boilerplate, macro, voci AutoText, personalizzazioni della barra degli strumenti e scorciatoie da tastiera — che funge da base riutilizzabile per creare nuovi documenti con formattazione coerente. Quando un utente crea un nuovo documento basato su un modello DOT, Word genera un nuovo DOC senza titolo pre-popolato con il contenuto e gli stili del modello lasciando il file modello originale invariato. Il formato supporta ogni funzionalità disponibile in DOC, inclusa formattazione complessa, oggetti incorporati, campi modulo e codice macro VBA. Il file Normal.dot riveste una particolare importanza come modello globale di Word, memorizzando stili predefiniti, macro e personalizzazioni che si applicano a tutti i nuovi documenti vuoti. I modelli DOT sono diventati essenziali per la gestione documentale aziendale, assicurando che contratti legali, lettere commerciali, report tecnici e comunicazioni aziendali aderissero in modo coerente agli standard di formattazione organizzativi. Un vantaggio è la coerenza di marca e conformità — distribuire file DOT in un'organizzazione garantisce un aspetto uniforme dei documenti senza affidarsi ai singoli utenti per configurare manualmente stili e layout. Sebbene il formato basato su XML DOTX abbia sostituito DOT per i flussi di lavoro moderni, il formato modello binario resta in uso negli ambienti che richiedono compatibilità con Word 97-2003 e nelle librerie di modelli legacy.
PPSM (PowerPoint Slideshow with Macros) è un formato presentazione con macro per Microsoft PowerPoint, introdotto con Office 2007 come parte della famiglia Office Open XML. PPSM combina il comportamento di riproduzione automatica della presentazione di PPSX con le capacità macro VBA di PPTM — aprendo un file PPSM lo si avvia direttamente in modalità presentazione a schermo intero permettendo al codice macro incorporato di essere eseguito durante la presentazione. Il formato è strutturalmente un archivio ZIP contenente le stesse parti XML per le diapositive degli altri formati di presentazione OOXML, più un flusso vbaProject.bin che ospita il progetto VBA. Questa combinazione è particolarmente preziosa per le presentazioni interattive: le presentazioni guidate da macro possono rispondere all'input dell'utente, navigare in modo non lineare tra le sezioni, interrogare database esterni, aggiornare i contenuti in tempo reale e registrare le risposte del pubblico durante sessioni di formazione o valutazione. Un vantaggio è la capacità di presentazione interattiva — PPSM abilita presentazioni stile quiz dove cliccando i pulsanti di risposta si attiva un feedback di punteggio immediato, percorsi ramificati o registrazione dei dati, tutto invisibile al pubblico. Il formato di presentazione con macro supporta anche l'automazione autonoma: un file PPSM può eseguire routine di inizializzazione all'avvio, configurare l'ambiente di visualizzazione e liberare le risorse all'uscita senza alcun intervento manuale. Come per tutti i formati Office Open XML con macro, l'estensione .ppsm distinta aiuta gli amministratori ad applicare politiche di sicurezza che differenziano tra contenuti macro affidabili e presentazioni standard. PPSM è supportato esclusivamente nelle edizioni desktop di Microsoft PowerPoint.