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Informazioni sui formati
DOT è il formato modello binario per Microsoft Word, che utilizza la stessa struttura di documento composito OLE2 dei file DOC. Un file DOT contiene un framework documentale completo — stili, layout di pagina, margini, intestazioni e piè di pagina, testo boilerplate, macro, voci AutoText, personalizzazioni della barra degli strumenti e scorciatoie da tastiera — che funge da base riutilizzabile per creare nuovi documenti con formattazione coerente. Quando un utente crea un nuovo documento basato su un modello DOT, Word genera un nuovo DOC senza titolo pre-popolato con il contenuto e gli stili del modello lasciando il file modello originale invariato. Il formato supporta ogni funzionalità disponibile in DOC, inclusa formattazione complessa, oggetti incorporati, campi modulo e codice macro VBA. Il file Normal.dot riveste una particolare importanza come modello globale di Word, memorizzando stili predefiniti, macro e personalizzazioni che si applicano a tutti i nuovi documenti vuoti. I modelli DOT sono diventati essenziali per la gestione documentale aziendale, assicurando che contratti legali, lettere commerciali, report tecnici e comunicazioni aziendali aderissero in modo coerente agli standard di formattazione organizzativi. Un vantaggio è la coerenza di marca e conformità — distribuire file DOT in un'organizzazione garantisce un aspetto uniforme dei documenti senza affidarsi ai singoli utenti per configurare manualmente stili e layout. Sebbene il formato basato su XML DOTX abbia sostituito DOT per i flussi di lavoro moderni, il formato modello binario resta in uso negli ambienti che richiedono compatibilità con Word 97-2003 e nelle librerie di modelli legacy.
XPS (XML Paper Specification) è un formato documento a layout fisso sviluppato da Microsoft, rilasciato per la prima volta con Windows Vista e .NET Framework 3.0 nel novembre 2006. Concepito come alternativa di Microsoft al PDF di Adobe, XPS utilizza markup di descrizione pagina basato su XML all'interno di un contenitore basato su ZIP secondo le Open Packaging Conventions. Ogni pagina è descritta come elemento FixedPage contenente percorsi (forme vettoriali con riempimento e tratto), glifi (testo posizionato a coordinate precise), immagini e raggruppamenti canvas — tutti specificati con coordinate esatte per un rendering pixel-preciso. Il formato incorpora tutte le risorse necessarie: i font sono sottoinsieme e inclusi, le immagini sono memorizzate nel pacchetto, e la specifica di rendering completa viaggia con il documento. Windows include l'XPS Document Writer come stampante virtuale, permettendo a qualsiasi applicazione di generare output XPS attraverso la finestra di dialogo di stampa standard. Un vantaggio è la fedeltà visiva esatta — i documenti XPS si visualizzano in modo identico su qualsiasi visualizzatore conforme perchè ogni elemento è posizionato in modo assoluto, senza varianza di interpretazione. L'integrazione nativa con Windows è un altro punto di forza: la visualizzazione, creazione e stampa XPS sono integrate in Windows senza software aggiuntivo, e il framework .NET fornisce API per la generazione programmatica di XPS. Sebbene XPS non abbia raggiunto l'ubiquità del PDF come formato documento universale, resta utilizzato nell'infrastruttura di stampa di Windows, nei flussi di lavoro documentali aziendali e negli scenari dove la piattaforma Windows fornisce supporto nativo end-to-end.