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Informazioni sui formati
DOT è il formato modello binario per Microsoft Word, che utilizza la stessa struttura di documento composito OLE2 dei file DOC. Un file DOT contiene un framework documentale completo — stili, layout di pagina, margini, intestazioni e piè di pagina, testo boilerplate, macro, voci AutoText, personalizzazioni della barra degli strumenti e scorciatoie da tastiera — che funge da base riutilizzabile per creare nuovi documenti con formattazione coerente. Quando un utente crea un nuovo documento basato su un modello DOT, Word genera un nuovo DOC senza titolo pre-popolato con il contenuto e gli stili del modello lasciando il file modello originale invariato. Il formato supporta ogni funzionalità disponibile in DOC, inclusa formattazione complessa, oggetti incorporati, campi modulo e codice macro VBA. Il file Normal.dot riveste una particolare importanza come modello globale di Word, memorizzando stili predefiniti, macro e personalizzazioni che si applicano a tutti i nuovi documenti vuoti. I modelli DOT sono diventati essenziali per la gestione documentale aziendale, assicurando che contratti legali, lettere commerciali, report tecnici e comunicazioni aziendali aderissero in modo coerente agli standard di formattazione organizzativi. Un vantaggio è la coerenza di marca e conformità — distribuire file DOT in un'organizzazione garantisce un aspetto uniforme dei documenti senza affidarsi ai singoli utenti per configurare manualmente stili e layout. Sebbene il formato basato su XML DOTX abbia sostituito DOT per i flussi di lavoro moderni, il formato modello binario resta in uso negli ambienti che richiedono compatibilità con Word 97-2003 e nelle librerie di modelli legacy.
G3 è un formato immagine monocromatico basato sullo standard di codifica facsimile ITU-T Group 3 (Raccomandazione T.4), ratificato dal CCITT nel 1980 come metodo di compressione universale per la trasmissione fax su reti telefoniche. I file G3 contengono dati immagine a 1 bit (bianco e nero) codificati usando la codifica unidimensionale Modified Huffman (MH), dove ogni linea di scansione è compressa indipendentemente sostituendo le sequenze di pixel bianchi o neri consecutivi con parole di codice a lunghezza variabile da una tabella Huffman predefinita ottimizzata per contenuti documentali tipici. Lo standard definisce anche una modalità di codifica bidimensionale opzionale (Modified READ) che codifica ogni riga come differenze rispetto alla riga precedente, ottenendo una compressione migliore per pagine con ridondanza verticale. La risoluzione standard G3 è 204 pixel per pollice orizzontalmente e 98 (standard) o 196 (fine) pixel per pollice verticalmente, producendo l'aspetto caratteristico leggermente allungato dei documenti fax ricevuti. La codifica è stata attentamente ottimizzata per i vincoli di trasmissione in tempo reale dei modem degli anni '80 operanti a 2400-14400 bps, dove la velocità di codifica e decodifica doveva corrispondere al tasso del canale di comunicazione. Un vantaggio è la compatibilità universale nelle telecomunicazioni: la codifica Group 3 resta il codec base obbligatorio per ogni macchina fax prodotta, garantendo che i dati immagine G3 possano essere trasmessi o ricevuti da qualsiasi dispositivo fax al mondo. L'efficienza del formato per contenuti documentali è un altro punto di forza — le tabelle Huffman sono state statisticamente calibrate sulle distribuzioni delle sequenze trovate nei documenti aziendali, e le pagine tipiche si comprimono a meno di 30 KB. I file G3 sono supportati da LibreOffice, ImageMagick e software per server fax.