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关于格式
DOT是Microsoft Word的二进制模板格式,使用与DOC文件相同的OLE2复合文档结构。DOT文件包含完整的文档框架 — 样式、页面布局、边距、页眉页脚、样板文本、宏、自动图文集条目、工具栏自定义和键盘快捷键 — 作为创建格式一致的新文档的可复用基础。当用户基于DOT模板创建新文档时,Word会生成一个预先填充了模板内容和样式的新无标题DOC文件,而原始模板文件保持不变。该格式支持DOC中所有可用功能,包括复杂格式、嵌入对象、表单字段和VBA宏代码。Normal.dot文件具有特殊意义,作为Word的全局模板,存储适用于所有新空白文档的默认样式、宏和自定义设置。DOT模板成为企业文档管理的关键要素,确保法律合同、商业信函、技术报告和企业通讯始终遵循组织的格式标准。其优势之一是品牌和合规一致性 — 在组织范围内分发DOT文件可保证统一的文档外观,而无需依赖各个用户手动配置样式和布局。虽然基于XML的DOTX格式已在现代工作流中取代DOT,但该二进制模板格式在需要Word 97-2003兼容性的环境和遗留模板库中仍在使用。
PPSM (PowerPoint Slideshow with Macros) 是Microsoft PowerPoint中启用宏的幻灯片放映格式,随Office 2007作为Office Open XML系列的一部分推出。PPSM将PPSX的自动播放幻灯片放映行为与PPTM的VBA宏功能相结合 — 打开PPSM文件会直接进入全屏演示模式,同时允许嵌入的宏代码在放映期间执行。该格式在结构上是一个ZIP压缩包,包含与其他OOXML演示文稿格式相同的XML幻灯片部件,以及承载VBA项目的vbaProject.bin流。这种组合对交互式演示特别有价值:宏驱动的幻灯片放映可以响应用户输入、在各部分之间非线性导航、查询外部数据库、实时更新内容,并在培训或评估过程中记录观众反馈。其一大优势是交互式演示能力 — PPSM支持问答式演示文稿,点击答案按钮即可触发即时评分反馈、路径分支或数据记录,对观众完全透明。启用宏的幻灯片放映格式还支持自包含的自动化:PPSM文件可在启动时运行初始化程序、配置显示环境,并在退出时清理资源,无需任何手动干预。与所有启用宏的Office Open XML格式一样,独特的.ppsm扩展名帮助管理员实施安全策略,区分受信任的宏内容与标准演示文稿。PPSM仅在Microsoft PowerPoint桌面版本中受支持。