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Informazioni sui formati
RTF (Rich Text Format) è un formato di interscambio documenti sviluppato da Microsoft e pubblicato per la prima volta nel 1987 con Word 3.0. Il formato codifica il contenuto e la formattazione del documento come testo ASCII semplice usando parole di controllo (comandi prefissati da barra rovesciata) e gruppi (sezioni delimitate da parentesi graffe) che descrivono font, formattazione dei caratteri, layout dei paragrafi, tabelle, immagini e impostazioni di pagina. Poichè RTF è fondamentalmente un formato di testo senza componenti binari, i documenti passano pulitamente attraverso qualsiasi canale testuale — sistemi di posta elettronica, operazioni con gli appunti e trasferimenti multipiattaforma — senza corruzione. Microsoft ha progettato RTF esplicitamente come formato di interscambio tra applicazioni e piattaforme, e ha raggiunto un'ampia adozione: praticamente ogni word processor, editor di testo e strumento documentale su ogni sistema operativo ha supportato la lettura e scrittura RTF per decenni. Un vantaggio è l'eccezionale compatibilità multipiattaforma — un documento RTF creato su qualsiasi applicazione viene visualizzato con formattazione coerente su qualsiasi altra, rendendolo il formato più affidabile per lo scambio di testo tra sistemi incompatibili. La struttura testuale fornisce un altro beneficio: i file RTF resistono alla corruzione, sono banalmente generabili dai programmi (richiedendo solo concatenazione di stringhe) e possono essere debuggati leggendo il markup grezzo in un editor di testo. Sebbene RTF manchi di funzionalità moderne come revisioni tracciate e controlli di layout avanzati, e Microsoft abbia dichiarato la specifica congelata alla versione 1.9.1 nel 2008, il formato persiste come opzione di interscambio affidabile dove la compatibilità DOCX non può essere data per scontata.
PPSM (PowerPoint Slideshow with Macros) è un formato presentazione con macro per Microsoft PowerPoint, introdotto con Office 2007 come parte della famiglia Office Open XML. PPSM combina il comportamento di riproduzione automatica della presentazione di PPSX con le capacità macro VBA di PPTM — aprendo un file PPSM lo si avvia direttamente in modalità presentazione a schermo intero permettendo al codice macro incorporato di essere eseguito durante la presentazione. Il formato è strutturalmente un archivio ZIP contenente le stesse parti XML per le diapositive degli altri formati di presentazione OOXML, più un flusso vbaProject.bin che ospita il progetto VBA. Questa combinazione è particolarmente preziosa per le presentazioni interattive: le presentazioni guidate da macro possono rispondere all'input dell'utente, navigare in modo non lineare tra le sezioni, interrogare database esterni, aggiornare i contenuti in tempo reale e registrare le risposte del pubblico durante sessioni di formazione o valutazione. Un vantaggio è la capacità di presentazione interattiva — PPSM abilita presentazioni stile quiz dove cliccando i pulsanti di risposta si attiva un feedback di punteggio immediato, percorsi ramificati o registrazione dei dati, tutto invisibile al pubblico. Il formato di presentazione con macro supporta anche l'automazione autonoma: un file PPSM può eseguire routine di inizializzazione all'avvio, configurare l'ambiente di visualizzazione e liberare le risorse all'uscita senza alcun intervento manuale. Come per tutti i formati Office Open XML con macro, l'estensione .ppsm distinta aiuta gli amministratori ad applicare politiche di sicurezza che differenziano tra contenuti macro affidabili e presentazioni standard. PPSM è supportato esclusivamente nelle edizioni desktop di Microsoft PowerPoint.