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Informazioni sui formati
WPS è il formato documento di Microsoft Works, una suite di produttività integrata rilasciata per la prima volta nel 1987 che raggruppava un word processor, un foglio di calcolo e un database in un'unica applicazione accessibile. Il formato WPS memorizza documenti di elaborazione testi in una struttura binaria compatta che codifica contenuto testuale, formattazione di caratteri e paragrafi, layout di pagina, intestazioni, piè di pagina e immagini incorporate. Microsoft ha posizionato Works come alternativa consumer alla più costosa e ricca di funzionalità Microsoft Office, preinstallandola su milioni di personal computer OEM durante gli anni '90 e 2000. Questa diffusa preinstallazione ha reso WPS uno dei formati documento più comunemente incontrati nel mercato dei PC consumer, anche se molti utenti non erano consapevoli di non usare il Microsoft Word "completo". Il formato supporta le funzionalità base di elaborazione testi tra cui font, allineamento del testo, rientro, elenchi puntati e numerati, tabelle e formattazione della pagina, ma manca di capacità avanzate come revisioni tracciate, macro e stili complessi presenti in DOC. Un vantaggio era l'accessibilità — Microsoft Works costava una frazione del prezzo di Office e veniva fornita gratuitamente con molti PC, offrendo un'elaborazione testi capace a milioni di utenti domestici e studenti che non necessitavano di funzionalità enterprise. Microsoft ha dismesso Works nel 2009, raccomandando la migrazione a Word o agli strumenti gratuiti Office Online. I file WPS restano presenti negli archivi documentali personali di quell'epoca e possono essere aperti da LibreOffice e da versioni precedenti di Microsoft Office.
XPS (XML Paper Specification) è un formato documento a layout fisso sviluppato da Microsoft, rilasciato per la prima volta con Windows Vista e .NET Framework 3.0 nel novembre 2006. Concepito come alternativa di Microsoft al PDF di Adobe, XPS utilizza markup di descrizione pagina basato su XML all'interno di un contenitore basato su ZIP secondo le Open Packaging Conventions. Ogni pagina è descritta come elemento FixedPage contenente percorsi (forme vettoriali con riempimento e tratto), glifi (testo posizionato a coordinate precise), immagini e raggruppamenti canvas — tutti specificati con coordinate esatte per un rendering pixel-preciso. Il formato incorpora tutte le risorse necessarie: i font sono sottoinsieme e inclusi, le immagini sono memorizzate nel pacchetto, e la specifica di rendering completa viaggia con il documento. Windows include l'XPS Document Writer come stampante virtuale, permettendo a qualsiasi applicazione di generare output XPS attraverso la finestra di dialogo di stampa standard. Un vantaggio è la fedeltà visiva esatta — i documenti XPS si visualizzano in modo identico su qualsiasi visualizzatore conforme perchè ogni elemento è posizionato in modo assoluto, senza varianza di interpretazione. L'integrazione nativa con Windows è un altro punto di forza: la visualizzazione, creazione e stampa XPS sono integrate in Windows senza software aggiuntivo, e il framework .NET fornisce API per la generazione programmatica di XPS. Sebbene XPS non abbia raggiunto l'ubiquità del PDF come formato documento universale, resta utilizzato nell'infrastruttura di stampa di Windows, nei flussi di lavoro documentali aziendali e negli scenari dove la piattaforma Windows fornisce supporto nativo end-to-end.