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Informazioni sui formati
ODT (OpenDocument Text) è il formato di elaborazione testi definito dallo standard OpenDocument Format (ODF), sviluppato dal comitato tecnico OASIS e pubblicato per la prima volta come ODF 1.0 il 1 maggio 2005, successivamente adottato come standard internazionale ISO/IEC 26300. Un file ODT è un archivio ZIP contenente documenti XML che descrivono contenuto testuale, stili di formattazione, metadati e impostazioni usando una specifica neutrale rispetto al fornitore e priva di royalty. Il corpo del documento risiede in content.xml con le regole di stile in styles.xml, mentre immagini incorporate, font e altre risorse sono memorizzate nel pacchetto. Il formato supporta ricche funzionalità di elaborazione testi tra cui stili di paragrafo e carattere, tabelle, note a piè di pagina, revisioni tracciate, generazione di indici, gestione della bibliografia, campi per la stampa unione e grafica vettoriale e raster incorporata. ODT funge da formato nativo per LibreOffice Writer, Apache OpenOffice Writer e Calligra Words, e può essere importato da Microsoft Word, Google Docs e altri strumenti commerciali. Un vantaggio è l'indipendenza dal fornitore — ODT è governato da uno standard aperto piuttosto che da un'unica azienda, assicurando l'accessibilità a lungo termine dei documenti libera da vincoli proprietari. Questo rende ODT particolarmente importante per agenzie governative, istituzioni educative e organizzazioni con mandati di archiviazione. L'architettura basata su XML fornisce un altro punto di forza, abilitando la generazione e l'elaborazione programmatica dei documenti usando strumenti standard in qualsiasi linguaggio di programmazione.
XLS è il formato foglio di calcolo binario di Microsoft Excel, introdotto per la prima volta con Excel 1.0 per Macintosh nel settembre 1985 e diventato il formato per fogli di calcolo dominante al mondo. Il formato memorizza le cartelle di lavoro come file documento composito OLE2 usando il Binary Interchange File Format (BIFF), organizzando fogli, celle, formule, formattazione, grafici, tabelle pivot, macro e metadati attraverso flussi interni multipli. Ogni record di cella codifica il valore della cella (numero, stringa, booleano, errore o formula), la posizione e l'indice di formattazione, mentre le tabelle di stringhe condivise e i record di stile riducono la ridondanza. Il formato si è evoluto attraverso le versioni BIFF (da BIFF2 a BIFF8), con BIFF8 (Excel 97) che ha stabilito la struttura usata fino a Excel 2003. XLS supporta fino a 65.536 righe e 256 colonne per foglio, un limite che ha guidato la creazione di XLSX. Un vantaggio è la compatibilità universale con i fogli di calcolo — i file XLS sono riconosciuti da ogni principale applicazione per fogli di calcolo inclusi LibreOffice Calc, Google Sheets, Apple Numbers e dozzine di librerie di programmazione su tutte le piattaforme. Il set di funzionalità maturo è un altro punto di forza: XLS gestisce formule complesse, formattazione condizionale, validazione dei dati, intervalli nominati, formule di matrice, riferimenti esterni e macro VBA. Sebbene XLSX abbia sostituito XLS come formato predefinito in Office 2007, il formato binario persiste nelle istituzioni finanziarie, nei sistemi di reportistica legacy e in qualsiasi ambiente dove è richiesta la compatibilità con Excel 97-2003.