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Über die Formate
ODT (OpenDocument Text) ist das Textverarbeitungsformat des OpenDocument-Format-Standards (ODF), entwickelt vom technischen Komitee der OASIS und erstmals als ODF 1.0 am 1. Mai 2005 veröffentlicht, später als internationaler Standard ISO/IEC 26300 übernommen. Eine ODT-Datei ist ein ZIP-Archiv mit XML-Dokumenten, die Textinhalte, Formatierungsstile, Metadaten und Einstellungen mittels einer herstellerneutralen, gebührenfreien Spezifikation beschreiben. Der Dokumentkörper befindet sich in content.xml mit Stilregeln in styles.xml, während eingebettete Bilder, Schriften und andere Ressourcen daneben im Paket gespeichert werden. Das Format unterstützt umfangreiche Textverarbeitungsfunktionen einschließlich Absatz- und Zeichenstilen, Tabellen, Fussnoten, nachverfolgten Änderungen, Inhaltsverzeichniserstellung, Literaturverwaltung, Seriendruckfeldern sowie eingebetteten Vektor- und Rastergrafiken. ODT dient als natives Format für LibreOffice Writer, Apache OpenOffice Writer und Calligra Words und kann von Microsoft Word, Google Docs und anderen kommerziellen Werkzeugen importiert werden. Ein Vorteil ist die Herstellerunabhängigkeit — ODT wird von einem offenen Standard und nicht von einem einzelnen Unternehmen gesteuert, was langfristige Dokumentzugänglichkeit frei von proprietärer Bindung gewährleistet. Dies macht ODT besonders wichtig für Behörden, Bildungseinrichtungen und Organisationen mit Archivierungsvorgaben. Die XML-basierte Architektur bietet eine weitere Stärke und ermöglicht programmatische Dokumenterstellung und -verarbeitung mit Standardwerkzeugen in jeder Programmiersprache.
XLS ist das binäre Tabellenkalkulationsformat von Microsoft Excel, erstmals im September 1985 mit Excel 1.0 für Macintosh eingeführt und zum weltweit dominierenden Tabellenformat geworden. Das Format speichert Arbeitsmappen als OLE2-Compound-Document-Dateien unter Verwendung des Binary Interchange File Format (BIFF) und organisiert Blätter, Zellen, Formeln, Formatierungen, Diagramme, Pivot-Tabellen, Makros und Metadaten über mehrere interne Ströme. Jeder Zelldatensatz kodiert den Wert der Zelle (Zahl, Zeichenkette, Boolean, Fehler oder Formel), Position und Formatierungsindex, während gemeinsame Zeichenkettentabellen und Stildatensätze die Redundanz reduzieren. Das Format entwickelte sich durch BIFF-Versionen (BIFF2 bis BIFF8), wobei BIFF8 (Excel 97) die Struktur etablierte, die bis Excel 2003 verwendet wurde. XLS unterstützt bis zu 65.536 Zeilen und 256 Spalten pro Blatt — eine Begrenzung, die zur Entwicklung von XLSX führte. Ein Vorteil ist die universelle Tabellenkalkulationskompatibilität — XLS-Dateien werden von jeder großen Tabellenkalkulationsanwendung erkannt, einschließlich LibreOffice Calc, Google Sheets, Apple Numbers und Dutzenden von Programmierbibliotheken auf allen Plattformen. Der ausgereifte Funktionsumfang ist eine weitere Stärke: XLS verarbeitet komplexe Formeln, bedingte Formatierung, Datenvalidierung, benannte Bereiche, Matrixformeln, externe Referenzen und VBA-Makros. Obwohl XLSX XLS als Standard in Office 2007 ablöste, besteht das Binärformat in Finanzinstituten, Legacy-Berichtssystemen und jeder Umgebung fort, in der Excel 97-2003-Kompatibilität erforderlich ist.