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Über die Formate
DOCM ist ein makrofähiges Dokumentformat für Microsoft Word, eingeführt mit Office 2007 als Teil der Office Open XML-Familie. Strukturell identisch mit DOCX — ein ZIP-Archiv mit XML-Teilen für Dokumentinhalt, Stile, Designs und Medien — ergänzt DOCM die Möglichkeit, VBA-Makrocode (Visual Basic for Applications) im Dokument zu speichern und auszuführen. Die separate .docm-Erweiterung war eine bewusste Sicherheitsmassnahme: Benutzer und Administratoren können makrohaltige Dateien allein anhand der Erweiterung identifizieren, und Gruppenrichtlinien können makrofähige Formate einschränken, während Standard-DOCX-Dokumente frei geöffnet werden können. DOCM-Dateien speichern VBA-Projekte in einem vbaProject.bin-Strom innerhalb des ZIP-Pakets neben denselben XML-Dokumentinhalten, die von DOCX verwendet werden. Makros in Word-Dokumenten ermöglichen automatische Berichterstellung, benutzerdefinierte Formularverarbeitung, Dokumentassemblierung aus Vorlagen und Datenquellen sowie Integration mit externen Systemen. Ein Vorteil ist die Automatisierung auf Dokumentebene — eine DOCM-Datei kann Routinen enthalten, die Inhalte aus Datenbanken befüllen, Formatierungsregeln durchsetzen, Felder vor der Einreichung validieren oder automatisch abgeleitete Dokumente erzeugen. Das Format bewahrt die vollständige Kompatibilität mit der OOXML-Spezifikation, sodass alle Standard-Word-Funktionen — Stile, nachverfolgte Änderungen, Kommentare, eingebettete Medien — identisch wie in DOCX funktionieren. DOCM wird von Microsoft Word auf Windows und macOS unterstützt, wobei die Makroausführung auf die Desktop-Anwendung beschränkt ist.
XLS ist das binäre Tabellenkalkulationsformat von Microsoft Excel, erstmals im September 1985 mit Excel 1.0 für Macintosh eingeführt und zum weltweit dominierenden Tabellenformat geworden. Das Format speichert Arbeitsmappen als OLE2-Compound-Document-Dateien unter Verwendung des Binary Interchange File Format (BIFF) und organisiert Blätter, Zellen, Formeln, Formatierungen, Diagramme, Pivot-Tabellen, Makros und Metadaten über mehrere interne Ströme. Jeder Zelldatensatz kodiert den Wert der Zelle (Zahl, Zeichenkette, Boolean, Fehler oder Formel), Position und Formatierungsindex, während gemeinsame Zeichenkettentabellen und Stildatensätze die Redundanz reduzieren. Das Format entwickelte sich durch BIFF-Versionen (BIFF2 bis BIFF8), wobei BIFF8 (Excel 97) die Struktur etablierte, die bis Excel 2003 verwendet wurde. XLS unterstützt bis zu 65.536 Zeilen und 256 Spalten pro Blatt — eine Begrenzung, die zur Entwicklung von XLSX führte. Ein Vorteil ist die universelle Tabellenkalkulationskompatibilität — XLS-Dateien werden von jeder großen Tabellenkalkulationsanwendung erkannt, einschließlich LibreOffice Calc, Google Sheets, Apple Numbers und Dutzenden von Programmierbibliotheken auf allen Plattformen. Der ausgereifte Funktionsumfang ist eine weitere Stärke: XLS verarbeitet komplexe Formeln, bedingte Formatierung, Datenvalidierung, benannte Bereiche, Matrixformeln, externe Referenzen und VBA-Makros. Obwohl XLSX XLS als Standard in Office 2007 ablöste, besteht das Binärformat in Finanzinstituten, Legacy-Berichtssystemen und jeder Umgebung fort, in der Excel 97-2003-Kompatibilität erforderlich ist.