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Über die Formate
DOC ist das binäre Dokumentformat von Microsoft Word), der Textverarbeitung, die erstmals im Oktober 1983 für MS-DOS veröffentlicht wurde und sich später zum weltweit dominierenden Werkzeug zur Dokumenterstellung entwickelte. Das Format speichert Dokumente als OLE2-Compound-Document-Dateien — ein binärer Container mit mehreren internen Strömen, die Textinhalt, Formatierungsinformationen, eingebettete Objekte, Makros und Metadaten enthalten. Der Textstrom verwendet ein komplexes System aus Formatierungsläufen, Abschnittsdeskriptoren, Absatz- und Zeicheneigenschaftstabellen und Stildefinitionen, um beliebig komplexe Dokumentlayouts darzustellen, einschließlich Spalten, Kopfzeilen, Fussnoten, Tabellen, schwebender Bilder, nachverfolgter Änderungen und Seriendruckfelder. Das Format entwickelte sich substanziell über Word-Versionen, wobei Word 97 die Binärstruktur etablierte, die bis Word 2003 Standard blieb und die heute am häufigsten anzutreffenden .doc-Dateien hervorbrachte. Ein Vorteil ist die nahezu universelle Kompatibilität — DOC-Dateien können von praktisch jeder Textverarbeitung und jedem Dokumentbetrachter auf allen Plattformen geöffnet werden, von Microsoft Office über LibreOffice, Google Docs bis Apple Pages. Die umfangreiche Funktionsunterstützung ist eine weitere Stärke: DOC verarbeitet komplexe Layouts, eingebettete OLE-Objekte, VBA-Makros und Änderungsnachverfolgung, die Unternehmens-Dokumenten-Workflows antreiben. Obwohl Microsoft das XML-basierte DOCX-Format mit Office 2007 einführte, ist DOC in bestehenden Dokumentarchiven stark vertreten und wird weiterhin von Organisationen produziert, die Kompatibilität mit älteren Word-Installationen aufrechterhalten.
XLS ist das binäre Tabellenkalkulationsformat von Microsoft Excel, erstmals im September 1985 mit Excel 1.0 für Macintosh eingeführt und zum weltweit dominierenden Tabellenformat geworden. Das Format speichert Arbeitsmappen als OLE2-Compound-Document-Dateien unter Verwendung des Binary Interchange File Format (BIFF) und organisiert Blätter, Zellen, Formeln, Formatierungen, Diagramme, Pivot-Tabellen, Makros und Metadaten über mehrere interne Ströme. Jeder Zelldatensatz kodiert den Wert der Zelle (Zahl, Zeichenkette, Boolean, Fehler oder Formel), Position und Formatierungsindex, während gemeinsame Zeichenkettentabellen und Stildatensätze die Redundanz reduzieren. Das Format entwickelte sich durch BIFF-Versionen (BIFF2 bis BIFF8), wobei BIFF8 (Excel 97) die Struktur etablierte, die bis Excel 2003 verwendet wurde. XLS unterstützt bis zu 65.536 Zeilen und 256 Spalten pro Blatt — eine Begrenzung, die zur Entwicklung von XLSX führte. Ein Vorteil ist die universelle Tabellenkalkulationskompatibilität — XLS-Dateien werden von jeder großen Tabellenkalkulationsanwendung erkannt, einschließlich LibreOffice Calc, Google Sheets, Apple Numbers und Dutzenden von Programmierbibliotheken auf allen Plattformen. Der ausgereifte Funktionsumfang ist eine weitere Stärke: XLS verarbeitet komplexe Formeln, bedingte Formatierung, Datenvalidierung, benannte Bereiche, Matrixformeln, externe Referenzen und VBA-Makros. Obwohl XLSX XLS als Standard in Office 2007 ablöste, besteht das Binärformat in Finanzinstituten, Legacy-Berichtssystemen und jeder Umgebung fort, in der Excel 97-2003-Kompatibilität erforderlich ist.