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Über die Formate
ODT (OpenDocument Text) ist das Textverarbeitungsformat des OpenDocument-Format-Standards (ODF), entwickelt vom technischen Komitee der OASIS und erstmals als ODF 1.0 am 1. Mai 2005 veröffentlicht, später als internationaler Standard ISO/IEC 26300 übernommen. Eine ODT-Datei ist ein ZIP-Archiv mit XML-Dokumenten, die Textinhalte, Formatierungsstile, Metadaten und Einstellungen mittels einer herstellerneutralen, gebührenfreien Spezifikation beschreiben. Der Dokumentkörper befindet sich in content.xml mit Stilregeln in styles.xml, während eingebettete Bilder, Schriften und andere Ressourcen daneben im Paket gespeichert werden. Das Format unterstützt umfangreiche Textverarbeitungsfunktionen einschließlich Absatz- und Zeichenstilen, Tabellen, Fussnoten, nachverfolgten Änderungen, Inhaltsverzeichniserstellung, Literaturverwaltung, Seriendruckfeldern sowie eingebetteten Vektor- und Rastergrafiken. ODT dient als natives Format für LibreOffice Writer, Apache OpenOffice Writer und Calligra Words und kann von Microsoft Word, Google Docs und anderen kommerziellen Werkzeugen importiert werden. Ein Vorteil ist die Herstellerunabhängigkeit — ODT wird von einem offenen Standard und nicht von einem einzelnen Unternehmen gesteuert, was langfristige Dokumentzugänglichkeit frei von proprietärer Bindung gewährleistet. Dies macht ODT besonders wichtig für Behörden, Bildungseinrichtungen und Organisationen mit Archivierungsvorgaben. Die XML-basierte Architektur bietet eine weitere Stärke und ermöglicht programmatische Dokumenterstellung und -verarbeitung mit Standardwerkzeugen in jeder Programmiersprache.
PPSX (PowerPoint Slideshow XML) ist das Open-XML-Pendant zum älteren PPS-Format, eingeführt von Microsoft mit Office 2007. Wie PPTX ist eine PPSX-Datei ein ZIP-Archiv mit XML-Teilen, die Folien, Layouts, Designs und Medien-Assets gemäss der Office Open XML-Spezifikation beschreiben. Das unterscheidende Merkmal ist verhaltensbezogen: Das Öffnen einer PPSX-Datei startet die Präsentation direkt im Vollbild-Bildschirmpräsentationsmodus und umgeht die Bearbeitungsumgebung. Dies macht PPSX zum bevorzugten Format für die Verteilung finaler Präsentationen, bei denen das Publikum den Inhalt als nahtlose visuelle Erzählung erleben soll, ohne die Bearbeitungsoberfläche, den Foliensortierer oder das Vortragsnotizen-Panel zu sehen. PPSX-Dateien unterstützen jede visuelle Funktion, die in PPTX verfügbar ist, einschließlich Übergängen, Animationen, eingebettetem Video und Audio, Hyperlinks, SmartArt, Diagrammen und benutzerdefinierten Folien-Timings. Ein Vorteil ist die optimierte Auslieferung — eine PPSX-Datei, die an eine E-Mail angehängt oder über einen Link geteilt wird, öffnet sich mit einem einzigen Klick als polierte Präsentation, ohne dass der Empfänger Anweisungen benötigt. Die XML-basierte Grundlage bietet einen weiteren Vorteil: PPSX-Dateien sind dank integrierter ZIP-Kompression typischerweise deutlich kleiner als entsprechende PPS-Dateien, und ihre Inhalte können mit Standard-XML-Werkzeugen programmatisch inspiziert oder modifiziert werden. Das Format wird für die Wiedergabe in PowerPoint, LibreOffice Impress, Google Slides (nach Upload) und verschiedenen mobilen Präsentations-Apps unterstützt, was eine breite plattformübergreifende Reichweite für verteilte Foliendecks gewährleistet.