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Über die Formate
PPSM (PowerPoint Slideshow with Macros) ist ein makrofähiges Bildschirmpräsentationsformat in Microsoft PowerPoint, eingeführt mit Office 2007 als Teil der Office Open XML-Familie. PPSM kombiniert das Auto-Play-Bildschirmpräsentationsverhalten von PPSX mit den VBA-Makrofähigkeiten von PPTM — das Öffnen einer PPSM-Datei startet sie direkt im Vollbild-Präsentationsmodus und ermöglicht gleichzeitig die Ausführung eingebetteten Makrocodes während der Bildschirmpräsentation. Das Format ist strukturell ein ZIP-Archiv mit denselben XML-Folienteilen wie andere OOXML-Präsentationsformate, plus einem vbaProject.bin-Stream für das VBA-Projekt. Diese Kombination ist besonders wertvoll für interaktive Präsentationen: Makrogesteürte Bildschirmpräsentationen können auf Benutzereingaben reagieren, nichtlinear zwischen Abschnitten navigieren, externe Datenbanken abfragen, Inhalte in Echtzeit aktualisieren und Zuschaürantworten während Schulungs- oder Bewertungssitzungen protokollieren. Ein Vorteil ist die interaktive Präsentationsfähigkeit — PPSM ermöglicht Quiz-artige Präsentationen, bei denen das Klicken auf Antwortschaltflächen sofortiges Bewertungsfeedback, Verzweigungspfade oder Datenaufzeichnung auslöst, alles unsichtbar für das Publikum. Das makrofähige Bildschirmpräsentationsformat unterstützt auch eigenständige Automatisierung: Eine PPSM-Datei kann beim Start Initialisierungsroutinen ausführen, die Anzeigeumgebung konfigurieren und beim Beenden Ressourcen bereinigen, ohne jeden manuellen Eingriff. Wie bei allen makrofähigen Office Open XML-Formaten hilft die eigenständige .ppsm-Erweiterung Administratoren, Sicherheitsrichtlinien durchzusetzen, die zwischen vertrauenswürdigem Makroinhalt und Standardpräsentationen unterscheiden. PPSM wird ausschließlich in Microsoft PowerPoint-Desktop-Editionen unterstützt.
PPSX (PowerPoint Slideshow XML) ist das Open-XML-Pendant zum älteren PPS-Format, eingeführt von Microsoft mit Office 2007. Wie PPTX ist eine PPSX-Datei ein ZIP-Archiv mit XML-Teilen, die Folien, Layouts, Designs und Medien-Assets gemäss der Office Open XML-Spezifikation beschreiben. Das unterscheidende Merkmal ist verhaltensbezogen: Das Öffnen einer PPSX-Datei startet die Präsentation direkt im Vollbild-Bildschirmpräsentationsmodus und umgeht die Bearbeitungsumgebung. Dies macht PPSX zum bevorzugten Format für die Verteilung finaler Präsentationen, bei denen das Publikum den Inhalt als nahtlose visuelle Erzählung erleben soll, ohne die Bearbeitungsoberfläche, den Foliensortierer oder das Vortragsnotizen-Panel zu sehen. PPSX-Dateien unterstützen jede visuelle Funktion, die in PPTX verfügbar ist, einschließlich Übergängen, Animationen, eingebettetem Video und Audio, Hyperlinks, SmartArt, Diagrammen und benutzerdefinierten Folien-Timings. Ein Vorteil ist die optimierte Auslieferung — eine PPSX-Datei, die an eine E-Mail angehängt oder über einen Link geteilt wird, öffnet sich mit einem einzigen Klick als polierte Präsentation, ohne dass der Empfänger Anweisungen benötigt. Die XML-basierte Grundlage bietet einen weiteren Vorteil: PPSX-Dateien sind dank integrierter ZIP-Kompression typischerweise deutlich kleiner als entsprechende PPS-Dateien, und ihre Inhalte können mit Standard-XML-Werkzeugen programmatisch inspiziert oder modifiziert werden. Das Format wird für die Wiedergabe in PowerPoint, LibreOffice Impress, Google Slides (nach Upload) und verschiedenen mobilen Präsentations-Apps unterstützt, was eine breite plattformübergreifende Reichweite für verteilte Foliendecks gewährleistet.