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Informazioni sui formati
ODT (OpenDocument Text) è il formato di elaborazione testi definito dallo standard OpenDocument Format (ODF), sviluppato dal comitato tecnico OASIS e pubblicato per la prima volta come ODF 1.0 il 1 maggio 2005, successivamente adottato come standard internazionale ISO/IEC 26300. Un file ODT è un archivio ZIP contenente documenti XML che descrivono contenuto testuale, stili di formattazione, metadati e impostazioni usando una specifica neutrale rispetto al fornitore e priva di royalty. Il corpo del documento risiede in content.xml con le regole di stile in styles.xml, mentre immagini incorporate, font e altre risorse sono memorizzate nel pacchetto. Il formato supporta ricche funzionalità di elaborazione testi tra cui stili di paragrafo e carattere, tabelle, note a piè di pagina, revisioni tracciate, generazione di indici, gestione della bibliografia, campi per la stampa unione e grafica vettoriale e raster incorporata. ODT funge da formato nativo per LibreOffice Writer, Apache OpenOffice Writer e Calligra Words, e può essere importato da Microsoft Word, Google Docs e altri strumenti commerciali. Un vantaggio è l'indipendenza dal fornitore — ODT è governato da uno standard aperto piuttosto che da un'unica azienda, assicurando l'accessibilità a lungo termine dei documenti libera da vincoli proprietari. Questo rende ODT particolarmente importante per agenzie governative, istituzioni educative e organizzazioni con mandati di archiviazione. L'architettura basata su XML fornisce un altro punto di forza, abilitando la generazione e l'elaborazione programmatica dei documenti usando strumenti standard in qualsiasi linguaggio di programmazione.
PPS (PowerPoint Slideshow) è un formato di presentazione binario di Microsoft che funziona in modo identico a PPT con una differenza comportamentale: facendo doppio clic su un file PPS questo si avvia direttamente in modalità presentazione (schermo intero) anzichè aprire l'interfaccia di modifica. Il formato utilizza la stessa struttura di documento composito OLE2 di PPT, memorizzando diapositive, testo, immagini, animazioni, transizioni, note del relatore e oggetti incorporati in flussi binari. I file PPS vengono tipicamente prodotti salvando una presentazione PPT finita in formato presentazione, segnalando che il contenuto è destinato alla visualizzazione piuttosto che alla modifica — sebbene il file possa comunque essere aperto per la modifica tramite il menu File di PowerPoint. Il formato ha ottenuto un uso diffuso in ambienti aziendali per la distribuzione di deck di diapositive pronti per la presentazione, materiali formativi, display per chioschi e presentazioni a riproduzione automatica. Un vantaggio è il comportamento pronto per la presentazione — i destinatari possono avviare un file PPS e iniziare immediatamente a presentare senza navigare tra gli strumenti di modifica, riducendo il rischio di modificare accidentalmente il contenuto o rivelare le note del relatore. La capacità di riproduzione automatica è un altro punto di forza per scenari non presidiati: combinati con temporizzazione automatica e funzionalità di loop, i file PPS alimentano chioschi informativi, segnaletica digitale e display nelle hall che funzionano continuamente senza interazione dell'operatore. Sebbene il formato più recente PPSX abbia sostituito PPS per i flussi di lavoro attuali, il formato binario per presentazioni resta presente nei materiali aziendali archiviati e nelle librerie di presentazioni legacy.