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Informazioni sui formati
XPS (XML Paper Specification) è un formato documento a layout fisso sviluppato da Microsoft, rilasciato per la prima volta con Windows Vista e .NET Framework 3.0 nel novembre 2006. Concepito come alternativa di Microsoft al PDF di Adobe, XPS utilizza markup di descrizione pagina basato su XML all'interno di un contenitore basato su ZIP secondo le Open Packaging Conventions. Ogni pagina è descritta come elemento FixedPage contenente percorsi (forme vettoriali con riempimento e tratto), glifi (testo posizionato a coordinate precise), immagini e raggruppamenti canvas — tutti specificati con coordinate esatte per un rendering pixel-preciso. Il formato incorpora tutte le risorse necessarie: i font sono sottoinsieme e inclusi, le immagini sono memorizzate nel pacchetto, e la specifica di rendering completa viaggia con il documento. Windows include l'XPS Document Writer come stampante virtuale, permettendo a qualsiasi applicazione di generare output XPS attraverso la finestra di dialogo di stampa standard. Un vantaggio è la fedeltà visiva esatta — i documenti XPS si visualizzano in modo identico su qualsiasi visualizzatore conforme perchè ogni elemento è posizionato in modo assoluto, senza varianza di interpretazione. L'integrazione nativa con Windows è un altro punto di forza: la visualizzazione, creazione e stampa XPS sono integrate in Windows senza software aggiuntivo, e il framework .NET fornisce API per la generazione programmatica di XPS. Sebbene XPS non abbia raggiunto l'ubiquità del PDF come formato documento universale, resta utilizzato nell'infrastruttura di stampa di Windows, nei flussi di lavoro documentali aziendali e negli scenari dove la piattaforma Windows fornisce supporto nativo end-to-end.
XLS è il formato foglio di calcolo binario di Microsoft Excel, introdotto per la prima volta con Excel 1.0 per Macintosh nel settembre 1985 e diventato il formato per fogli di calcolo dominante al mondo. Il formato memorizza le cartelle di lavoro come file documento composito OLE2 usando il Binary Interchange File Format (BIFF), organizzando fogli, celle, formule, formattazione, grafici, tabelle pivot, macro e metadati attraverso flussi interni multipli. Ogni record di cella codifica il valore della cella (numero, stringa, booleano, errore o formula), la posizione e l'indice di formattazione, mentre le tabelle di stringhe condivise e i record di stile riducono la ridondanza. Il formato si è evoluto attraverso le versioni BIFF (da BIFF2 a BIFF8), con BIFF8 (Excel 97) che ha stabilito la struttura usata fino a Excel 2003. XLS supporta fino a 65.536 righe e 256 colonne per foglio, un limite che ha guidato la creazione di XLSX. Un vantaggio è la compatibilità universale con i fogli di calcolo — i file XLS sono riconosciuti da ogni principale applicazione per fogli di calcolo inclusi LibreOffice Calc, Google Sheets, Apple Numbers e dozzine di librerie di programmazione su tutte le piattaforme. Il set di funzionalità maturo è un altro punto di forza: XLS gestisce formule complesse, formattazione condizionale, validazione dei dati, intervalli nominati, formule di matrice, riferimenti esterni e macro VBA. Sebbene XLSX abbia sostituito XLS come formato predefinito in Office 2007, il formato binario persiste nelle istituzioni finanziarie, nei sistemi di reportistica legacy e in qualsiasi ambiente dove è richiesta la compatibilità con Excel 97-2003.