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Informazioni sui formati
DOTX è il formato modello Open XML per Microsoft Word, introdotto con Office 2007. Un file DOTX è un archivio ZIP contenente parti XML che definiscono stili del documento, impostazioni predefinite del layout di pagina, colori del tema, font del tema, formati di numerazione, contenuto boilerplate, intestazioni, piè di pagina e altri elementi che stabiliscono una base documentale riutilizzabile. Quando applicato, un modello DOTX crea un nuovo documento DOCX che eredita il sistema di formattazione completo del modello. La struttura basata su XML fornisce vantaggi rispetto al formato legacy DOT: i modelli possono essere ispezionati e modificati usando strumenti XML standard, i singoli componenti (stili, temi) sono separati in modo pulito in file dedicati, e la compressione ZIP produce file di dimensioni inferiori. Un vantaggio è la gestione modulare del design — i modelli DOTX incapsulano un'identità di formattazione completa come pacchetto distribuibile, e l'architettura XML rende semplice aggiornare elementi specifici come schemi di colori o definizioni dei font senza ricostruire l'intero modello. L'ampia compatibilità è un altro punto di forza: i modelli DOTX funzionano in Word su Windows e macOS, LibreOffice Writer e piattaforme online incluso Google Docs (con conversione). Il formato si integra con il sistema di gestione modelli di Word e le librerie di modelli organizzativi tramite SharePoint, abilitando la governance documentale centralizzata attraverso grandi team. DOTX è diventato lo standard per la distribuzione di framework di formattazione documentale in ambienti aziendali, accademici e editoriali.
DOTM è un formato modello con macro per Microsoft Word, introdotto con Office 2007 come parte della famiglia Office Open XML. DOTM combina la funzionalità di modello di DOTX — fornendo stili riutilizzabili, layout di pagina, contenuto boilerplate e definizioni di formattazione — con la capacità di incorporare codice macro VBA che viene eseguito nei documenti creati dal modello. Il formato è un archivio ZIP contenente parti XML per stili, impostazioni predefinite del documento e definizioni del tema, più un flusso vbaProject.bin per il progetto VBA. Questa combinazione permette alle organizzazioni di distribuire non solo coerenza visiva ma anche automazione funzionale: ogni documento creato da un modello DOTM eredita sia il framework di formattazione che le capacità programmatiche. I casi d'uso comuni includono modelli che auto-popolano i campi del documento dalle directory aziendali, applicano convenzioni di denominazione, generano indici, inseriscono intestazioni dinamiche con metadati del progetto o validano la struttura del documento prima dell'invio. Un vantaggio è l'automazione del flusso di lavoro incorporata — un modello DOTM può includere macro di inizializzazione che configurano l'ambiente del documento, registrano comandi ribbon personalizzati e si connettono a fonti dati nel momento in cui viene creato un nuovo documento. L'estensione .dotm distinta permette agli amministratori di applicare politiche di fiducia differenziate per modelli contenenti macro rispetto ai file DOTX standard. DOTM è supportato esclusivamente nelle edizioni desktop di Microsoft Word dove l'esecuzione VBA è disponibile.