แปลงไฟล์ DOC เป็น DOT

DOT เป็นรูปแบบเทมเพลตไบนารีสำหรับ Microsoft Word ใช้โครงสร้าง OLE2 compound document เดียวกับไฟล์ DOC ไฟล์ DOT ประกอบด้วยกรอบเอกสารที่สมบูรณ์ — สไตล์ เค้าโครงหน้า ระยะขอบ หัวกระดาษและท้ายกระดาษ ข้อความสำเร็จรูป แมโคร รายการ AutoText การปรับแต่งแถบเครื่องมือ และทางลัดคีย์บอร์ด — ที่ทำหน้าที่เป็นรากฐานที่นำกลับมาใช้ใหม่ได้สำหรับการสร้างเอกสารใหม่ที่มีการจัดรูปแบบสม่ำเสมอ เมื่อผู้ใช้สร้างเอกสารใหม่จากเทมเพลต DOT Word จะสร้างไฟล์ DOC ที่ยังไม่มีชื่อพร้อมเนื้อหาและสไตล์จากเทมเพลต โดยไม่แก้ไขไฟล์เทมเพลตต้นฉบับ รูปแบบนี้รองรับทุกฟีเจอร์ที่มีใน DOC รวมถึงการจัดรูปแบบที่ซับซ้อน ออบเจกต์ที่ฝัง ฟิลด์ฟอร์ม และโค้ดแมโคร VBA ไฟล์ Normal.dot มีความสำคัญเป็นพิเศษในฐานะเทมเพลตสากลของ Word ที่จัดเก็บสไตล์เริ่มต้น แมโคร และการปรับแต่งที่ใช้กับเอกสารเปล่าใหม่ทั้งหมด เทมเพลต DOT กลายเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการจัดการเอกสารขององค์กร โดยรับประกันว่าสัญญาทางกฎหมาย จดหมายธุรกิจ รายงานทางเทคนิค และการสื่อสารองค์กรจะยึดตามมาตรฐานการจัดรูปแบบขององค์กรอย่างสม่ำเสมอ ข้อดีอย่างหนึ่งคือความสม่ำเสมอของแบรนด์และการปฏิบัติตามข้อกำหนด — การแจกจ่ายไฟล์ DOT ทั่วทั้งองค์กรรับประกันรูปลักษณ์เอกสารที่เหมือนกัน โดยไม่ต้องพึ่งพาให้ผู้ใช้แต่ละคนตั้งค่าสไตล์และเค้าโครงด้วยตนเอง แม้ว่ารูปแบบ DOTX แบบ XML จะมาแทนที่ DOT สำหรับเวิร์กโฟลว์สมัยใหม่แล้ว แต่รูปแบบเทมเพลตไบนารียังคงถูกใช้ในสภาพแวดล้อมที่ต้องการความเข้ากันได้กับ Word 97-2003 และในไลบรารีเทมเพลตเก่า