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Informazioni sui formati
DOTM è un formato modello con macro per Microsoft Word, introdotto con Office 2007 come parte della famiglia Office Open XML. DOTM combina la funzionalità di modello di DOTX — fornendo stili riutilizzabili, layout di pagina, contenuto boilerplate e definizioni di formattazione — con la capacità di incorporare codice macro VBA che viene eseguito nei documenti creati dal modello. Il formato è un archivio ZIP contenente parti XML per stili, impostazioni predefinite del documento e definizioni del tema, più un flusso vbaProject.bin per il progetto VBA. Questa combinazione permette alle organizzazioni di distribuire non solo coerenza visiva ma anche automazione funzionale: ogni documento creato da un modello DOTM eredita sia il framework di formattazione che le capacità programmatiche. I casi d'uso comuni includono modelli che auto-popolano i campi del documento dalle directory aziendali, applicano convenzioni di denominazione, generano indici, inseriscono intestazioni dinamiche con metadati del progetto o validano la struttura del documento prima dell'invio. Un vantaggio è l'automazione del flusso di lavoro incorporata — un modello DOTM può includere macro di inizializzazione che configurano l'ambiente del documento, registrano comandi ribbon personalizzati e si connettono a fonti dati nel momento in cui viene creato un nuovo documento. L'estensione .dotm distinta permette agli amministratori di applicare politiche di fiducia differenziate per modelli contenenti macro rispetto ai file DOTX standard. DOTM è supportato esclusivamente nelle edizioni desktop di Microsoft Word dove l'esecuzione VBA è disponibile.
PPS (PowerPoint Slideshow) è un formato di presentazione binario di Microsoft che funziona in modo identico a PPT con una differenza comportamentale: facendo doppio clic su un file PPS questo si avvia direttamente in modalità presentazione (schermo intero) anzichè aprire l'interfaccia di modifica. Il formato utilizza la stessa struttura di documento composito OLE2 di PPT, memorizzando diapositive, testo, immagini, animazioni, transizioni, note del relatore e oggetti incorporati in flussi binari. I file PPS vengono tipicamente prodotti salvando una presentazione PPT finita in formato presentazione, segnalando che il contenuto è destinato alla visualizzazione piuttosto che alla modifica — sebbene il file possa comunque essere aperto per la modifica tramite il menu File di PowerPoint. Il formato ha ottenuto un uso diffuso in ambienti aziendali per la distribuzione di deck di diapositive pronti per la presentazione, materiali formativi, display per chioschi e presentazioni a riproduzione automatica. Un vantaggio è il comportamento pronto per la presentazione — i destinatari possono avviare un file PPS e iniziare immediatamente a presentare senza navigare tra gli strumenti di modifica, riducendo il rischio di modificare accidentalmente il contenuto o rivelare le note del relatore. La capacità di riproduzione automatica è un altro punto di forza per scenari non presidiati: combinati con temporizzazione automatica e funzionalità di loop, i file PPS alimentano chioschi informativi, segnaletica digitale e display nelle hall che funzionano continuamente senza interazione dell'operatore. Sebbene il formato più recente PPSX abbia sostituito PPS per i flussi di lavoro attuali, il formato binario per presentazioni resta presente nei materiali aziendali archiviati e nelle librerie di presentazioni legacy.