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Informazioni sui formati
POTM (PowerPoint Template with Macros) è un formato modello con macro per Microsoft PowerPoint, introdotto con Office 2007 come parte della famiglia Office Open XML. POTM combina la funzionalità di modello di POTX — fornendo master delle diapositive, layout, temi e fondamenta di design riutilizzabili — con la capacità di incorporare codice macro VBA (Visual Basic for Applications) che viene eseguito nelle presentazioni create dal modello. Il formato è un archivio ZIP contenente le parti XML standard per master, layout e temi delle diapositive, più un flusso vbaProject.bin che ospita il progetto VBA. Questa combinazione permette alle organizzazioni di distribuire non solo coerenza visiva ma anche automazione funzionale: ogni presentazione creata da un modello POTM eredita sia il sistema di design che le capacità programmatiche incorporate. I casi d'uso comuni includono modelli che popolano automaticamente le diapositive con dati dai sistemi aziendali, applicano flussi di lavoro di approvazione dei contenuti, inseriscono diapositive di disclaimer standardizzate o forniscono schede ribbon personalizzate con strumenti specifici dell'organizzazione. Un vantaggio è l'automazione del flusso di lavoro incorporata — un modello POTM può includere macro di inizializzazione che configurano l'ambiente della presentazione, aggiungono opzioni di menu personalizzate e si connettono a fonti dati esterne nel momento in cui viene creata una nuova presentazione. L'estensione .potm distinta serve anche a scopi di sicurezza, permettendo agli amministratori di applicare politiche di fiducia differenziate per modelli contenenti macro rispetto ai file POTX standard. POTM è supportato esclusivamente nelle edizioni desktop di Microsoft PowerPoint dove l'esecuzione VBA è disponibile.
PPS (PowerPoint Slideshow) è un formato di presentazione binario di Microsoft che funziona in modo identico a PPT con una differenza comportamentale: facendo doppio clic su un file PPS questo si avvia direttamente in modalità presentazione (schermo intero) anzichè aprire l'interfaccia di modifica. Il formato utilizza la stessa struttura di documento composito OLE2 di PPT, memorizzando diapositive, testo, immagini, animazioni, transizioni, note del relatore e oggetti incorporati in flussi binari. I file PPS vengono tipicamente prodotti salvando una presentazione PPT finita in formato presentazione, segnalando che il contenuto è destinato alla visualizzazione piuttosto che alla modifica — sebbene il file possa comunque essere aperto per la modifica tramite il menu File di PowerPoint. Il formato ha ottenuto un uso diffuso in ambienti aziendali per la distribuzione di deck di diapositive pronti per la presentazione, materiali formativi, display per chioschi e presentazioni a riproduzione automatica. Un vantaggio è il comportamento pronto per la presentazione — i destinatari possono avviare un file PPS e iniziare immediatamente a presentare senza navigare tra gli strumenti di modifica, riducendo il rischio di modificare accidentalmente il contenuto o rivelare le note del relatore. La capacità di riproduzione automatica è un altro punto di forza per scenari non presidiati: combinati con temporizzazione automatica e funzionalità di loop, i file PPS alimentano chioschi informativi, segnaletica digitale e display nelle hall che funzionano continuamente senza interazione dell'operatore. Sebbene il formato più recente PPSX abbia sostituito PPS per i flussi di lavoro attuali, il formato binario per presentazioni resta presente nei materiali aziendali archiviati e nelle librerie di presentazioni legacy.