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Informazioni sui formati
PPT è il formato file binario di Microsoft PowerPoint, il software di presentazione rilasciato per la prima volta il 20 aprile 1987 per l'Apple Macintosh e successivamente portato su Windows. Il formato PPT memorizza le presentazioni come documenti compositi OLE2 — un contenitore binario strutturato sviluppato da Microsoft che organizza diapositive, contenuto testuale, immagini, grafici, animazioni, transizioni, note del relatore e oggetti incorporati attraverso flussi interni multipli. Ogni diapositiva è composta da record di forme che descrivono caselle di testo, forme automatiche, immagini, tabelle e altri elementi con proprietà di formattazione associate inclusi font, colori, posizionamento e sequenze di animazione. Il formato si è evoluto sostanzialmente attraverso multiple versioni di PowerPoint, con la release di PowerPoint 97 che ha stabilito la struttura del documento composito rimasta standard fino a PowerPoint 2003. Un vantaggio è il riconoscimento universale — i file PPT sono compresi da praticamente ogni applicazione di presentazione su tutte le piattaforme, da Microsoft Office a LibreOffice Impress, Google Slides e Apple Keynote, rendendolo uno dei formati documentali più portabili mai creati. Il set di funzionalità maturo è un altro punto di forza: i file PPT supportano master di diapositive complessi, animazioni personalizzate con sequenze temporali, multimedia incorporato, oggetti collegati OLE e macro VBA per l'automazione. Sebbene Microsoft abbia introdotto il formato basato su XML PPTX con Office 2007, il formato binario PPT resta ampiamente presente nelle presentazioni archiviate, nei repository documentali aziendali e nelle organizzazioni che mantengono la compatibilità con versioni precedenti di PowerPoint.
DOTX è il formato modello Open XML per Microsoft Word, introdotto con Office 2007. Un file DOTX è un archivio ZIP contenente parti XML che definiscono stili del documento, impostazioni predefinite del layout di pagina, colori del tema, font del tema, formati di numerazione, contenuto boilerplate, intestazioni, piè di pagina e altri elementi che stabiliscono una base documentale riutilizzabile. Quando applicato, un modello DOTX crea un nuovo documento DOCX che eredita il sistema di formattazione completo del modello. La struttura basata su XML fornisce vantaggi rispetto al formato legacy DOT: i modelli possono essere ispezionati e modificati usando strumenti XML standard, i singoli componenti (stili, temi) sono separati in modo pulito in file dedicati, e la compressione ZIP produce file di dimensioni inferiori. Un vantaggio è la gestione modulare del design — i modelli DOTX incapsulano un'identità di formattazione completa come pacchetto distribuibile, e l'architettura XML rende semplice aggiornare elementi specifici come schemi di colori o definizioni dei font senza ricostruire l'intero modello. L'ampia compatibilità è un altro punto di forza: i modelli DOTX funzionano in Word su Windows e macOS, LibreOffice Writer e piattaforme online incluso Google Docs (con conversione). Il formato si integra con il sistema di gestione modelli di Word e le librerie di modelli organizzativi tramite SharePoint, abilitando la governance documentale centralizzata attraverso grandi team. DOTX è diventato lo standard per la distribuzione di framework di formattazione documentale in ambienti aziendali, accademici e editoriali.