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Über die Formate
PPSM (PowerPoint Slideshow with Macros) ist ein makrofähiges Bildschirmpräsentationsformat in Microsoft PowerPoint, eingeführt mit Office 2007 als Teil der Office Open XML-Familie. PPSM kombiniert das Auto-Play-Bildschirmpräsentationsverhalten von PPSX mit den VBA-Makrofähigkeiten von PPTM — das Öffnen einer PPSM-Datei startet sie direkt im Vollbild-Präsentationsmodus und ermöglicht gleichzeitig die Ausführung eingebetteten Makrocodes während der Bildschirmpräsentation. Das Format ist strukturell ein ZIP-Archiv mit denselben XML-Folienteilen wie andere OOXML-Präsentationsformate, plus einem vbaProject.bin-Stream für das VBA-Projekt. Diese Kombination ist besonders wertvoll für interaktive Präsentationen: Makrogesteürte Bildschirmpräsentationen können auf Benutzereingaben reagieren, nichtlinear zwischen Abschnitten navigieren, externe Datenbanken abfragen, Inhalte in Echtzeit aktualisieren und Zuschaürantworten während Schulungs- oder Bewertungssitzungen protokollieren. Ein Vorteil ist die interaktive Präsentationsfähigkeit — PPSM ermöglicht Quiz-artige Präsentationen, bei denen das Klicken auf Antwortschaltflächen sofortiges Bewertungsfeedback, Verzweigungspfade oder Datenaufzeichnung auslöst, alles unsichtbar für das Publikum. Das makrofähige Bildschirmpräsentationsformat unterstützt auch eigenständige Automatisierung: Eine PPSM-Datei kann beim Start Initialisierungsroutinen ausführen, die Anzeigeumgebung konfigurieren und beim Beenden Ressourcen bereinigen, ohne jeden manuellen Eingriff. Wie bei allen makrofähigen Office Open XML-Formaten hilft die eigenständige .ppsm-Erweiterung Administratoren, Sicherheitsrichtlinien durchzusetzen, die zwischen vertrauenswürdigem Makroinhalt und Standardpräsentationen unterscheiden. PPSM wird ausschließlich in Microsoft PowerPoint-Desktop-Editionen unterstützt.
DOT ist das binäre Vorlagenformat für Microsoft Word, das dieselbe OLE2-Compound-Document-Struktur wie DOC-Dateien verwendet. Eine DOT-Datei enthält ein vollständiges Dokumentgerüst — Stile, Seitenlayout, Ränder, Kopf- und Fusszeilen, Textbausteine, Makros, AutoText-Einträge, Symbolleisten-Anpassungen und Tastenkürzel — das als wiederverwendbare Grundlage für die Erstellung neuer Dokumente mit konsistenter Formatierung dient. Wenn ein Benutzer ein neues Dokument auf Basis einer DOT-Vorlage erstellt, erzeugt Word eine neue, unbenannte DOC-Datei, die mit dem Inhalt und den Stilrichtlinien der Vorlage vorbefüllt ist, während die Originalvorlagendatei unverändert bleibt. Das Format unterstützt jede in DOC verfügbare Funktion, einschließlich komplexer Formatierung, eingebetteter Objekte, Formularfelder und VBA-Makrocode. Die Datei Normal.dot hat besondere Bedeutung als Words globale Vorlage, die Standardstile, Makros und Anpassungen speichert, die auf alle neuen leeren Dokumente angewendet werden. DOT-Vorlagen wurden für das Dokumentenmanagement in Unternehmen unverzichtbar und stellten sicher, dass Rechtsverträge, Geschäftsbriefe, technische Berichte und Unternehmenskommunikation durchgängig den organisatorischen Formatierungsstandards entsprachen. Ein Vorteil ist Marken- und Compliance-Konsistenz — die Verteilung von DOT-Dateien in einer Organisation garantiert ein einheitliches Dokumenterscheinungsbild, ohne sich darauf verlassen zu müssen, dass einzelne Benutzer Stile und Layouts manuell konfigurieren. Während das XML-basierte DOTX-Format DOT für moderne Workflows ersetzt hat, bleibt das binäre Vorlagenformat in Umgebungen im Einsatz, die Word 97-2003-Kompatibilität erfordern, sowie in Legacy-Vorlagenbibliotheken.