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Über die Formate
PPTX ist das Standarddateiformat für Microsoft PowerPoint-Präsentationen seit Office 2007, basierend auf dem Office Open XML (OOXML)-Standard, der als ECMA-376 veröffentlicht und später als ISO/IEC 29500 übernommen wurde. Eine PPTX-Datei ist ein ZIP-Archiv mit XML-Dokumenten, die Folieninhalte, Layouts, Designs, Beziehungen und Metadaten in einer strukturierten, inspizierbar Hierarchie beschreiben. Jede Folie, jedes Folienlayout und jeder Folienmaster wird als separater XML-Teil gespeichert, wobei Medien-Assets (Bilder, Audio, Video) und eingebettete Objekte in dedizierten Verzeichnissen innerhalb des Pakets aufbewahrt werden. Die XML-Grundlage ermöglicht die programmatische Erstellung und Manipulation von Präsentationen mit Standard-XML-Werkzeugen und -Bibliotheken — Entwickler können PPTX-Dateien erzeugen, modifizieren oder Inhalte daraus extrahieren, ohne PowerPoint selbst zu benötigen. Ein bedeutender Vorteil ist Offenheit und Interoperabilität: Die vollständig dokumentierte OOXML-Spezifikation ermöglicht es jeder Software, PPTX-Dateien zu lesen und zu schreiben, und das Format wird von LibreOffice Impress, Google Slides, Apple Keynote und zahlreichen anderen Werkzeugen unterstützt. Integrierte ZIP-Kompression ist eine weitere praktische Stärke — PPTX-Dateien sind typischerweise 50-75% kleiner als entsprechende PPT-Dateien, was Speicher- und Übertragungskosten reduziert. Das Format unterstützt alle modernen PowerPoint-Funktionen einschließlich SmartArt, 3D-Modellen, Morph-Übergängen, eingebetteten Schriften, Barrierefreiheitsmetadaten und Funktionen zur gemeinsamen Erstellung. PPTX ist zum Standard-Austauschformat für Präsentationsinhalte weltweit geworden.
DOT ist das binäre Vorlagenformat für Microsoft Word, das dieselbe OLE2-Compound-Document-Struktur wie DOC-Dateien verwendet. Eine DOT-Datei enthält ein vollständiges Dokumentgerüst — Stile, Seitenlayout, Ränder, Kopf- und Fusszeilen, Textbausteine, Makros, AutoText-Einträge, Symbolleisten-Anpassungen und Tastenkürzel — das als wiederverwendbare Grundlage für die Erstellung neuer Dokumente mit konsistenter Formatierung dient. Wenn ein Benutzer ein neues Dokument auf Basis einer DOT-Vorlage erstellt, erzeugt Word eine neue, unbenannte DOC-Datei, die mit dem Inhalt und den Stilrichtlinien der Vorlage vorbefüllt ist, während die Originalvorlagendatei unverändert bleibt. Das Format unterstützt jede in DOC verfügbare Funktion, einschließlich komplexer Formatierung, eingebetteter Objekte, Formularfelder und VBA-Makrocode. Die Datei Normal.dot hat besondere Bedeutung als Words globale Vorlage, die Standardstile, Makros und Anpassungen speichert, die auf alle neuen leeren Dokumente angewendet werden. DOT-Vorlagen wurden für das Dokumentenmanagement in Unternehmen unverzichtbar und stellten sicher, dass Rechtsverträge, Geschäftsbriefe, technische Berichte und Unternehmenskommunikation durchgängig den organisatorischen Formatierungsstandards entsprachen. Ein Vorteil ist Marken- und Compliance-Konsistenz — die Verteilung von DOT-Dateien in einer Organisation garantiert ein einheitliches Dokumenterscheinungsbild, ohne sich darauf verlassen zu müssen, dass einzelne Benutzer Stile und Layouts manuell konfigurieren. Während das XML-basierte DOTX-Format DOT für moderne Workflows ersetzt hat, bleibt das binäre Vorlagenformat in Umgebungen im Einsatz, die Word 97-2003-Kompatibilität erfordern, sowie in Legacy-Vorlagenbibliotheken.