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Informazioni sui formati
PPSX (PowerPoint Slideshow XML) è la controparte Open XML del formato legacy PPS, introdotto da Microsoft con Office 2007. Come PPTX, un file PPSX è un archivio ZIP contenente parti XML che descrivono diapositive, layout, temi e risorse multimediali secondo la specifica Office Open XML. La caratteristica distintiva è comportamentale: aprendo un file PPSX la presentazione si avvia direttamente in modalità schermo intero, bypassando l'ambiente di modifica. Questo rende PPSX il formato preferito per distribuire presentazioni finalizzate dove il pubblico dovrebbe sperimentare il contenuto come narrazione visiva fluida senza esposizione all'interfaccia di modifica, all'ordinamento delle diapositive o al pannello delle note del relatore. I file PPSX supportano ogni funzionalità visiva disponibile in PPTX incluse transizioni, animazioni, video e audio incorporati, collegamenti ipertestuali, SmartArt, grafici e temporizzazioni personalizzate delle diapositive. Un vantaggio è la distribuzione semplificata — un file PPSX allegato a un'email o condiviso tramite un link si apre come presentazione rifinita con un singolo clic, senza richiedere istruzioni al destinatario. La base XML fornisce un altro beneficio: i file PPSX sono tipicamente molto più piccoli dei file PPS equivalenti grazie alla compressione ZIP integrata, e i loro contenuti possono essere ispezionati o modificati programmaticamente usando strumenti XML standard. Il formato è supportato per la riproduzione in PowerPoint, LibreOffice Impress, Google Slides (dopo il caricamento) e varie app di presentazione mobile, assicurando un'ampia portata multipiattaforma per i deck di diapositive distribuiti.
RTF (Rich Text Format) è un formato di interscambio documenti sviluppato da Microsoft e pubblicato per la prima volta nel 1987 con Word 3.0. Il formato codifica il contenuto e la formattazione del documento come testo ASCII semplice usando parole di controllo (comandi prefissati da barra rovesciata) e gruppi (sezioni delimitate da parentesi graffe) che descrivono font, formattazione dei caratteri, layout dei paragrafi, tabelle, immagini e impostazioni di pagina. Poichè RTF è fondamentalmente un formato di testo senza componenti binari, i documenti passano pulitamente attraverso qualsiasi canale testuale — sistemi di posta elettronica, operazioni con gli appunti e trasferimenti multipiattaforma — senza corruzione. Microsoft ha progettato RTF esplicitamente come formato di interscambio tra applicazioni e piattaforme, e ha raggiunto un'ampia adozione: praticamente ogni word processor, editor di testo e strumento documentale su ogni sistema operativo ha supportato la lettura e scrittura RTF per decenni. Un vantaggio è l'eccezionale compatibilità multipiattaforma — un documento RTF creato su qualsiasi applicazione viene visualizzato con formattazione coerente su qualsiasi altra, rendendolo il formato più affidabile per lo scambio di testo tra sistemi incompatibili. La struttura testuale fornisce un altro beneficio: i file RTF resistono alla corruzione, sono banalmente generabili dai programmi (richiedendo solo concatenazione di stringhe) e possono essere debuggati leggendo il markup grezzo in un editor di testo. Sebbene RTF manchi di funzionalità moderne come revisioni tracciate e controlli di layout avanzati, e Microsoft abbia dichiarato la specifica congelata alla versione 1.9.1 nel 2008, il formato persiste come opzione di interscambio affidabile dove la compatibilità DOCX non può essere data per scontata.