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Informazioni sui formati
PPSX (PowerPoint Slideshow XML) è la controparte Open XML del formato legacy PPS, introdotto da Microsoft con Office 2007. Come PPTX, un file PPSX è un archivio ZIP contenente parti XML che descrivono diapositive, layout, temi e risorse multimediali secondo la specifica Office Open XML. La caratteristica distintiva è comportamentale: aprendo un file PPSX la presentazione si avvia direttamente in modalità schermo intero, bypassando l'ambiente di modifica. Questo rende PPSX il formato preferito per distribuire presentazioni finalizzate dove il pubblico dovrebbe sperimentare il contenuto come narrazione visiva fluida senza esposizione all'interfaccia di modifica, all'ordinamento delle diapositive o al pannello delle note del relatore. I file PPSX supportano ogni funzionalità visiva disponibile in PPTX incluse transizioni, animazioni, video e audio incorporati, collegamenti ipertestuali, SmartArt, grafici e temporizzazioni personalizzate delle diapositive. Un vantaggio è la distribuzione semplificata — un file PPSX allegato a un'email o condiviso tramite un link si apre come presentazione rifinita con un singolo clic, senza richiedere istruzioni al destinatario. La base XML fornisce un altro beneficio: i file PPSX sono tipicamente molto più piccoli dei file PPS equivalenti grazie alla compressione ZIP integrata, e i loro contenuti possono essere ispezionati o modificati programmaticamente usando strumenti XML standard. Il formato è supportato per la riproduzione in PowerPoint, LibreOffice Impress, Google Slides (dopo il caricamento) e varie app di presentazione mobile, assicurando un'ampia portata multipiattaforma per i deck di diapositive distribuiti.
POTM (PowerPoint Template with Macros) è un formato modello con macro per Microsoft PowerPoint, introdotto con Office 2007 come parte della famiglia Office Open XML. POTM combina la funzionalità di modello di POTX — fornendo master delle diapositive, layout, temi e fondamenta di design riutilizzabili — con la capacità di incorporare codice macro VBA (Visual Basic for Applications) che viene eseguito nelle presentazioni create dal modello. Il formato è un archivio ZIP contenente le parti XML standard per master, layout e temi delle diapositive, più un flusso vbaProject.bin che ospita il progetto VBA. Questa combinazione permette alle organizzazioni di distribuire non solo coerenza visiva ma anche automazione funzionale: ogni presentazione creata da un modello POTM eredita sia il sistema di design che le capacità programmatiche incorporate. I casi d'uso comuni includono modelli che popolano automaticamente le diapositive con dati dai sistemi aziendali, applicano flussi di lavoro di approvazione dei contenuti, inseriscono diapositive di disclaimer standardizzate o forniscono schede ribbon personalizzate con strumenti specifici dell'organizzazione. Un vantaggio è l'automazione del flusso di lavoro incorporata — un modello POTM può includere macro di inizializzazione che configurano l'ambiente della presentazione, aggiungono opzioni di menu personalizzate e si connettono a fonti dati esterne nel momento in cui viene creata una nuova presentazione. L'estensione .potm distinta serve anche a scopi di sicurezza, permettendo agli amministratori di applicare politiche di fiducia differenziate per modelli contenenti macro rispetto ai file POTX standard. POTM è supportato esclusivamente nelle edizioni desktop di Microsoft PowerPoint dove l'esecuzione VBA è disponibile.