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关于格式
PPSX (PowerPoint Slideshow XML) 是旧版PPS格式的Open XML对应版本,由Microsoft随Office 2007一同推出。与PPTX类似,PPSX文件是一个ZIP压缩包,包含按照Office Open XML规范描述幻灯片、布局、主题和媒体资源的XML部件。其区别特征在于行为:打开PPSX文件会直接以全屏幻灯片放映模式启动演示文稿,绕过编辑环境。这使PPSX成为分发最终版演示文稿的首选格式,让观众以连贯的视觉叙事体验内容,而不会接触到编辑界面、幻灯片浏览器或演讲者备注面板。PPSX文件支持PPTX中所有可用的视觉功能,包括过渡效果、动画、嵌入视频和音频、超链接、SmartArt、图表和自定义幻灯片计时。其一大优势是简化的交付方式 — 通过电子邮件附件或链接共享的PPSX文件只需单击即可作为精致的演示文稿打开,无需向接收者提供任何说明。基于XML的基础架构提供了另一好处:由于内置ZIP压缩,PPSX文件通常比等效的PPS文件小得多,其内容可使用标准XML工具以程序化方式检查或修改。该格式支持在PowerPoint、LibreOffice Impress、Google Slides(上传后)以及各种移动演示应用中播放,确保分发的幻灯片具有广泛的跨平台覆盖范围。
POTM (PowerPoint Template with Macros) 是Microsoft PowerPoint的启用宏的模板格式,随Office 2007作为Office Open XML系列的一部分推出。POTM将POTX的模板功能 — 提供可重用的母版幻灯片、布局、主题和设计基础 — 与在根据模板创建的演示文稿中嵌入和执行VBA (Visual Basic for Applications) 宏代码的能力相结合。该格式是一个ZIP压缩包,包含母版幻灯片、布局和主题的标准XML部件,以及承载VBA项目的vbaProject.bin流。这种组合使组织不仅能分发视觉一致性,还能分发功能自动化:每个从POTM模板创建的演示文稿同时继承设计体系和内置的程序化功能。常见用途包括从企业系统自动填充幻灯片数据、强制内容审批流程、插入标准化免责声明幻灯片,或提供带有组织特定工具的自定义功能区选项卡。其一大优势是嵌入式工作流自动化 — POTM模板可包含初始化宏,在从模板创建新演示文稿的瞬间即配置演示环境、添加自定义菜单选项并连接外部数据源。独特的.potm扩展名还具有安全用途,使管理员能够对包含宏的模板和标准POTX文件应用差异化的信任策略。POTM仅在支持VBA执行的Microsoft PowerPoint桌面版本中受支持。