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Über die Formate
PPSX (PowerPoint Slideshow XML) ist das Open-XML-Pendant zum älteren PPS-Format, eingeführt von Microsoft mit Office 2007. Wie PPTX ist eine PPSX-Datei ein ZIP-Archiv mit XML-Teilen, die Folien, Layouts, Designs und Medien-Assets gemäss der Office Open XML-Spezifikation beschreiben. Das unterscheidende Merkmal ist verhaltensbezogen: Das Öffnen einer PPSX-Datei startet die Präsentation direkt im Vollbild-Bildschirmpräsentationsmodus und umgeht die Bearbeitungsumgebung. Dies macht PPSX zum bevorzugten Format für die Verteilung finaler Präsentationen, bei denen das Publikum den Inhalt als nahtlose visuelle Erzählung erleben soll, ohne die Bearbeitungsoberfläche, den Foliensortierer oder das Vortragsnotizen-Panel zu sehen. PPSX-Dateien unterstützen jede visuelle Funktion, die in PPTX verfügbar ist, einschließlich Übergängen, Animationen, eingebettetem Video und Audio, Hyperlinks, SmartArt, Diagrammen und benutzerdefinierten Folien-Timings. Ein Vorteil ist die optimierte Auslieferung — eine PPSX-Datei, die an eine E-Mail angehängt oder über einen Link geteilt wird, öffnet sich mit einem einzigen Klick als polierte Präsentation, ohne dass der Empfänger Anweisungen benötigt. Die XML-basierte Grundlage bietet einen weiteren Vorteil: PPSX-Dateien sind dank integrierter ZIP-Kompression typischerweise deutlich kleiner als entsprechende PPS-Dateien, und ihre Inhalte können mit Standard-XML-Werkzeugen programmatisch inspiziert oder modifiziert werden. Das Format wird für die Wiedergabe in PowerPoint, LibreOffice Impress, Google Slides (nach Upload) und verschiedenen mobilen Präsentations-Apps unterstützt, was eine breite plattformübergreifende Reichweite für verteilte Foliendecks gewährleistet.
RTF (Rich Text Format) ist ein Dokumenten-Austauschformat, das von Microsoft entwickelt und erstmals 1987 mit Word 3.0 veröffentlicht wurde. Das Format kodiert Dokumentinhalt und Formatierung als reinen ASCII-Text unter Verwendung von Steuerwörtern (Befehle mit vorangestelltem Backslash) und Gruppen (in geschweifte Klammern eingeschlossene Abschnitte), die Schriften, Zeichenformatierung, Absatzlayout, Tabellen, Bilder und Seiteneinrichtung beschreiben. Da RTF grundlegend ein Textformat ohne binäre Komponenten ist, passieren Dokumente jeden Textkanal — E-Mail-Systeme, Zwischenablageoperationen und plattformübergreifende Übertragungen — ohne Beschädigung. Microsoft entwarf RTF explizit als anwendungs- und plattformübergreifendes Austauschformat, und es erreichte breite Akzeptanz: Praktisch jede Textverarbeitung, jeder Texteditor und jedes Dokumentenwerkzeug auf jedem Betriebssystem hat seit Jahrzehnten RTF-Lese- und Schreibunterstützung. Ein Vorteil ist die herausragende plattformübergreifende Kompatibilität — ein auf beliebiger Anwendung erstelltes RTF-Dokument wird auf jeder anderen mit konsistenter Formatierung gerendert, was es zum zuverlässigsten Format für den Textaustausch zwischen inkompatiblen Systemen macht. Die textbasierte Struktur bietet einen weiteren Nutzen: RTF-Dateien sind korruptionsresistent, lassen sich trivial von Programmen erzeugen (sie erfordern nur Zeichenkettenverkettung) und können durch Lesen des Roh-Markups in einem Texteditor debuggt werden. Obwohl RTF moderne Funktionen wie nachverfolgte Änderungen und erweiterte Layout-Steürungen nicht bietet und Microsoft die Spezifikation 2008 mit Version 1.9.1 für eingefroren erklärte, besteht das Format als zuverlässige Austauschoption fort, wo DOCX-Kompatibilität nicht vorausgesetzt werden kann.