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Über die Formate
PPSX (PowerPoint Slideshow XML) ist das Open-XML-Pendant zum älteren PPS-Format, eingeführt von Microsoft mit Office 2007. Wie PPTX ist eine PPSX-Datei ein ZIP-Archiv mit XML-Teilen, die Folien, Layouts, Designs und Medien-Assets gemäss der Office Open XML-Spezifikation beschreiben. Das unterscheidende Merkmal ist verhaltensbezogen: Das Öffnen einer PPSX-Datei startet die Präsentation direkt im Vollbild-Bildschirmpräsentationsmodus und umgeht die Bearbeitungsumgebung. Dies macht PPSX zum bevorzugten Format für die Verteilung finaler Präsentationen, bei denen das Publikum den Inhalt als nahtlose visuelle Erzählung erleben soll, ohne die Bearbeitungsoberfläche, den Foliensortierer oder das Vortragsnotizen-Panel zu sehen. PPSX-Dateien unterstützen jede visuelle Funktion, die in PPTX verfügbar ist, einschließlich Übergängen, Animationen, eingebettetem Video und Audio, Hyperlinks, SmartArt, Diagrammen und benutzerdefinierten Folien-Timings. Ein Vorteil ist die optimierte Auslieferung — eine PPSX-Datei, die an eine E-Mail angehängt oder über einen Link geteilt wird, öffnet sich mit einem einzigen Klick als polierte Präsentation, ohne dass der Empfänger Anweisungen benötigt. Die XML-basierte Grundlage bietet einen weiteren Vorteil: PPSX-Dateien sind dank integrierter ZIP-Kompression typischerweise deutlich kleiner als entsprechende PPS-Dateien, und ihre Inhalte können mit Standard-XML-Werkzeugen programmatisch inspiziert oder modifiziert werden. Das Format wird für die Wiedergabe in PowerPoint, LibreOffice Impress, Google Slides (nach Upload) und verschiedenen mobilen Präsentations-Apps unterstützt, was eine breite plattformübergreifende Reichweite für verteilte Foliendecks gewährleistet.
DOC ist das binäre Dokumentformat von Microsoft Word), der Textverarbeitung, die erstmals im Oktober 1983 für MS-DOS veröffentlicht wurde und sich später zum weltweit dominierenden Werkzeug zur Dokumenterstellung entwickelte. Das Format speichert Dokumente als OLE2-Compound-Document-Dateien — ein binärer Container mit mehreren internen Strömen, die Textinhalt, Formatierungsinformationen, eingebettete Objekte, Makros und Metadaten enthalten. Der Textstrom verwendet ein komplexes System aus Formatierungsläufen, Abschnittsdeskriptoren, Absatz- und Zeicheneigenschaftstabellen und Stildefinitionen, um beliebig komplexe Dokumentlayouts darzustellen, einschließlich Spalten, Kopfzeilen, Fussnoten, Tabellen, schwebender Bilder, nachverfolgter Änderungen und Seriendruckfelder. Das Format entwickelte sich substanziell über Word-Versionen, wobei Word 97 die Binärstruktur etablierte, die bis Word 2003 Standard blieb und die heute am häufigsten anzutreffenden .doc-Dateien hervorbrachte. Ein Vorteil ist die nahezu universelle Kompatibilität — DOC-Dateien können von praktisch jeder Textverarbeitung und jedem Dokumentbetrachter auf allen Plattformen geöffnet werden, von Microsoft Office über LibreOffice, Google Docs bis Apple Pages. Die umfangreiche Funktionsunterstützung ist eine weitere Stärke: DOC verarbeitet komplexe Layouts, eingebettete OLE-Objekte, VBA-Makros und Änderungsnachverfolgung, die Unternehmens-Dokumenten-Workflows antreiben. Obwohl Microsoft das XML-basierte DOCX-Format mit Office 2007 einführte, ist DOC in bestehenden Dokumentarchiven stark vertreten und wird weiterhin von Organisationen produziert, die Kompatibilität mit älteren Word-Installationen aufrechterhalten.