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Informazioni sui formati
DOCM è un formato documento con macro per Microsoft Word, introdotto con Office 2007 come parte della famiglia Office Open XML. Strutturalmente identico a DOCX — un archivio ZIP contenente parti XML per contenuto del documento, stili, temi e media — DOCM aggiunge la capacità di memorizzare ed eseguire codice macro VBA (Visual Basic for Applications) all'interno del documento. L'estensione .docm separata è stata una misura di sicurezza deliberata: utenti e amministratori possono distinguere i file contenenti macro dalla sola estensione, e le politiche di gruppo possono limitare i formati con macro consentendo liberamente l'apertura dei documenti DOCX standard. I file DOCM memorizzano i progetti VBA in un flusso vbaProject.bin all'interno del pacchetto ZIP accanto allo stesso contenuto XML del documento usato da DOCX. Le macro nei documenti Word abilitano la generazione automatica di report, l'elaborazione di moduli personalizzati, l'assemblaggio di documenti da modelli e fonti dati, e l'integrazione con sistemi esterni. Un vantaggio è l'automazione a livello di documento — un file DOCM può includere routine che popolano il contenuto da database, applicano regole di formattazione, validano i campi prima dell'invio o generano documenti derivati automaticamente. Il formato preserva la piena compatibilità con la specifica OOXML, quindi tutte le funzionalità standard di Word — stili, revisioni tracciate, commenti, media incorporati — funzionano in modo identico a DOCX. DOCM è supportato da Microsoft Word su Windows e macOS, con l'esecuzione delle macro limitata all'applicazione desktop.
PDF (Portable Document Format) è stato sviluppato da Adobe Systems, co-fondata da John Warnock e Charles Geschke, con la prima versione rilasciata il 15 giugno 1993. Basato su un modello di imaging PostScript semplificato, PDF incapsula descrizioni complete dei documenti — testo con font, grafica vettoriale, immagini raster ed elementi interattivi — in un file autonomo che viene visualizzato in modo identico su ogni piattaforma, dispositivo e stampante. Il formato si è evoluto attraverso molteplici versioni, culminando nella sua adozione come standard internazionale ISO 32000-1 nel 2008 (PDF 1.7) e ISO 32000-2 nel 2017 (PDF 2.0), assicurando l'indipendenza dal fornitore a lungo termine. PDF supporta una gamma straordinaria di capacità: firme digitali, campi modulo, annotazioni, segnalibri, tag di accessibilità, crittografia, JavaScript, incorporamento multimediale, contenuto 3D e profili specifici per l'archiviazione (PDF/A). Un vantaggio è la fedeltà visiva assoluta — un documento PDF appare esattamente uguale sia aperto su Windows, macOS, Linux, iOS o Android, stampato su qualsiasi stampante o visualizzato decenni dopo la creazione. Il supporto software universale è un altro punto di forza essenziale: i visualizzatori PDF sono integrati in ogni sistema operativo e browser web principale, e il formato è letto da centinaia di applicazioni in tutto il mondo. I profili ISO specializzati come PDF/A (archiviazione), PDF/X (produzione di stampa) e PDF/UA (accessibilità) estendono la portata del formato nelle industrie regolamentate. PDF è diventato lo standard globale per l'interscambio documentale in contesti aziendali, governativi, legali, accademici e editoriali.