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Informazioni sui formati
DOCM è un formato documento con macro per Microsoft Word, introdotto con Office 2007 come parte della famiglia Office Open XML. Strutturalmente identico a DOCX — un archivio ZIP contenente parti XML per contenuto del documento, stili, temi e media — DOCM aggiunge la capacità di memorizzare ed eseguire codice macro VBA (Visual Basic for Applications) all'interno del documento. L'estensione .docm separata è stata una misura di sicurezza deliberata: utenti e amministratori possono distinguere i file contenenti macro dalla sola estensione, e le politiche di gruppo possono limitare i formati con macro consentendo liberamente l'apertura dei documenti DOCX standard. I file DOCM memorizzano i progetti VBA in un flusso vbaProject.bin all'interno del pacchetto ZIP accanto allo stesso contenuto XML del documento usato da DOCX. Le macro nei documenti Word abilitano la generazione automatica di report, l'elaborazione di moduli personalizzati, l'assemblaggio di documenti da modelli e fonti dati, e l'integrazione con sistemi esterni. Un vantaggio è l'automazione a livello di documento — un file DOCM può includere routine che popolano il contenuto da database, applicano regole di formattazione, validano i campi prima dell'invio o generano documenti derivati automaticamente. Il formato preserva la piena compatibilità con la specifica OOXML, quindi tutte le funzionalità standard di Word — stili, revisioni tracciate, commenti, media incorporati — funzionano in modo identico a DOCX. DOCM è supportato da Microsoft Word su Windows e macOS, con l'esecuzione delle macro limitata all'applicazione desktop.
RTF (Rich Text Format) è un formato di interscambio documenti sviluppato da Microsoft e pubblicato per la prima volta nel 1987 con Word 3.0. Il formato codifica il contenuto e la formattazione del documento come testo ASCII semplice usando parole di controllo (comandi prefissati da barra rovesciata) e gruppi (sezioni delimitate da parentesi graffe) che descrivono font, formattazione dei caratteri, layout dei paragrafi, tabelle, immagini e impostazioni di pagina. Poichè RTF è fondamentalmente un formato di testo senza componenti binari, i documenti passano pulitamente attraverso qualsiasi canale testuale — sistemi di posta elettronica, operazioni con gli appunti e trasferimenti multipiattaforma — senza corruzione. Microsoft ha progettato RTF esplicitamente come formato di interscambio tra applicazioni e piattaforme, e ha raggiunto un'ampia adozione: praticamente ogni word processor, editor di testo e strumento documentale su ogni sistema operativo ha supportato la lettura e scrittura RTF per decenni. Un vantaggio è l'eccezionale compatibilità multipiattaforma — un documento RTF creato su qualsiasi applicazione viene visualizzato con formattazione coerente su qualsiasi altra, rendendolo il formato più affidabile per lo scambio di testo tra sistemi incompatibili. La struttura testuale fornisce un altro beneficio: i file RTF resistono alla corruzione, sono banalmente generabili dai programmi (richiedendo solo concatenazione di stringhe) e possono essere debuggati leggendo il markup grezzo in un editor di testo. Sebbene RTF manchi di funzionalità moderne come revisioni tracciate e controlli di layout avanzati, e Microsoft abbia dichiarato la specifica congelata alla versione 1.9.1 nel 2008, il formato persiste come opzione di interscambio affidabile dove la compatibilità DOCX non può essere data per scontata.