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Sobre los formatos
PPT es el formato de archivo binario de Microsoft PowerPoint, el software de presentaciones lanzado por primera vez el 20 de abril de 1987 para Apple Macintosh y posteriormente portado a Windows. El formato PPT almacena presentaciones como documentos compuestos OLE2 — un contenedor binario estructurado desarrollado por Microsoft qué organiza diapositivas, contenido de texto, imágenes, gráficos, animaciones, transiciones, notas del presentador y objetos incrustados en múltiples flujos internos. Cada diapositiva se compone de registros de formas qué describen cuadros de texto, autoformas, imágenes, tablas y otros elementos con propiedades de formato asociadas incluyendo fuentes, colores, posicionamiento y secuencias de animación. El formato evoluciono sustancialmente a través de múltiples versiones de PowerPoint, con la versión de PowerPoint 97 estableciendo la estructura de documento compuesto qué se mantuvo como estándar hasta PowerPoint 2003. Una ventaja es el reconocimiento universal — los archivos PPT son entendidos por prácticamente todas las aplicaciones de presentación en todas las plataformas, desde Microsoft Office hasta LibreOffice Impress, Google Slides y Apple Keynote, convirtiéndolo en uno de los formatos de documentos más portables jamás creados. El conjunto de funciones maduro del formato es otra fortaleza: los archivos PPT soportan patrones de diapositivas complejos, animaciones personalizadas con secuencias de temporizacion, multimedia incrustada, objetos enlazados OLE y macros VBA para automatizacion. Aunque Microsoft introdujo el formato basado en XML PPTX con Office 2007, el formato binario PPT sigue encontrandose ampliamente en presentaciones archivadas, repositorios de documentos corporativos y organizaciones qué mantienen compatibilidad con versiones anteriores de PowerPoint.
PPS (PowerPoint Slideshow) es un formato de presentación binario de Microsoft qué funciona de manera idéntica a PPT con una diferencia de comportamiento: al hacer doble clic en un archivo PPS, esté se inicia directamente en modo de presentación (pantalla completa) en lugar de abrir la interfaz de edición. El formato utiliza la misma estructura de documento compuesto OLE2 qué PPT, almacenando diapositivas, texto, imágenes, animaciones, transiciones, notas del presentador y objetos incrustados en flujos binarios. Los archivos PPS se producen típicamente guardando una presentación PPT terminada en formato de presentación, indicando qué el contenido está destinado a ser visualizado en lugar de editado — aunque el archivo aún puede abrirse para edición a través del menú Archivo de PowerPoint. El formato tuvo un uso generalizado en entornos corporativos para distribuir presentaciones listas para mostrar, materiales de capacitación, pantallas de quiosco y presentaciones de ejecución automática. Una ventaja es el comportamiento listo para presentar — los destinatarios pueden abrir un archivo PPS e inmediatamente comenzar a presentar sin navegar por las herramientas de edición, reduciendo la posibilidad de modificar accidentalmente el contenido o revelar las notas del presentador. La capacidad de reproducción automática es otra fortaleza para escenarios desatendidos: combinados con temporizacion automática y funciones de bucle, los archivos PPS alimentan quioscos de información, senalizacion digital y pantallas de vestibulos qué funcionan continuamente sin interacción del operador. Aunque el formato más reciente PPSX ha reemplazado a PPS en los flujos de trabajo actuales, el formato de presentación binario sigue encontrandose en materiales corporativos archivados y bibliotecas de presentaciones heredadas.