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Informazioni sui formati
POTX (PowerPoint Template XML) è il formato modello Open XML per Microsoft PowerPoint, introdotto con Office 2007. Un file POTX è un archivio ZIP contenente parti XML che definiscono master delle diapositive, layout delle diapositive, colori del tema, font del tema, effetti del tema, configurazioni dei segnaposto e contenuto predefinito — tutto ciò che serve per stabilire una base visiva coerente per le nuove presentazioni. Quando viene applicato, un modello POTX crea un nuovo documento PPTX che eredita il sistema di design completo del modello, includendo varianti multiple di layout delle diapositive (titolo, contenuto, due colonne, confronto, vuoto e layout personalizzati) ciascuna con segnaposto posizionati con precisione. La struttura basata su XML porta vantaggi rispetto al formato legacy POT: i modelli possono essere ispezionati e modificati usando strumenti XML standard, gli elementi di design sono separati in modo pulito in file dedicati (theme.xml, slideMaster.xml, slideLayout.xml), e la compressione ZIP integrata produce file di dimensioni inferiori. Un vantaggio è la gestione del sistema di design — i file POTX incapsulano un'intera identità visiva come pacchetto distribuibile, e la struttura XML modulare rende semplice aggiornare singoli elementi come schemi di colori o stack di font senza ricostruire l'intero modello. L'ampia compatibilità è un altro punto di forza: i modelli POTX funzionano in PowerPoint su Windows e macOS, LibreOffice Impress e piattaforme online. Il formato si integra con la galleria modelli di PowerPoint e le librerie di modelli organizzativi, abilitando la governance centralizzata del design attraverso grandi team.
RTF (Rich Text Format) è un formato di interscambio documenti sviluppato da Microsoft e pubblicato per la prima volta nel 1987 con Word 3.0. Il formato codifica il contenuto e la formattazione del documento come testo ASCII semplice usando parole di controllo (comandi prefissati da barra rovesciata) e gruppi (sezioni delimitate da parentesi graffe) che descrivono font, formattazione dei caratteri, layout dei paragrafi, tabelle, immagini e impostazioni di pagina. Poichè RTF è fondamentalmente un formato di testo senza componenti binari, i documenti passano pulitamente attraverso qualsiasi canale testuale — sistemi di posta elettronica, operazioni con gli appunti e trasferimenti multipiattaforma — senza corruzione. Microsoft ha progettato RTF esplicitamente come formato di interscambio tra applicazioni e piattaforme, e ha raggiunto un'ampia adozione: praticamente ogni word processor, editor di testo e strumento documentale su ogni sistema operativo ha supportato la lettura e scrittura RTF per decenni. Un vantaggio è l'eccezionale compatibilità multipiattaforma — un documento RTF creato su qualsiasi applicazione viene visualizzato con formattazione coerente su qualsiasi altra, rendendolo il formato più affidabile per lo scambio di testo tra sistemi incompatibili. La struttura testuale fornisce un altro beneficio: i file RTF resistono alla corruzione, sono banalmente generabili dai programmi (richiedendo solo concatenazione di stringhe) e possono essere debuggati leggendo il markup grezzo in un editor di testo. Sebbene RTF manchi di funzionalità moderne come revisioni tracciate e controlli di layout avanzati, e Microsoft abbia dichiarato la specifica congelata alla versione 1.9.1 nel 2008, il formato persiste come opzione di interscambio affidabile dove la compatibilità DOCX non può essere data per scontata.