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Über die Formate
RTF (Rich Text Format) ist ein Dokumenten-Austauschformat, das von Microsoft entwickelt und erstmals 1987 mit Word 3.0 veröffentlicht wurde. Das Format kodiert Dokumentinhalt und Formatierung als reinen ASCII-Text unter Verwendung von Steuerwörtern (Befehle mit vorangestelltem Backslash) und Gruppen (in geschweifte Klammern eingeschlossene Abschnitte), die Schriften, Zeichenformatierung, Absatzlayout, Tabellen, Bilder und Seiteneinrichtung beschreiben. Da RTF grundlegend ein Textformat ohne binäre Komponenten ist, passieren Dokumente jeden Textkanal — E-Mail-Systeme, Zwischenablageoperationen und plattformübergreifende Übertragungen — ohne Beschädigung. Microsoft entwarf RTF explizit als anwendungs- und plattformübergreifendes Austauschformat, und es erreichte breite Akzeptanz: Praktisch jede Textverarbeitung, jeder Texteditor und jedes Dokumentenwerkzeug auf jedem Betriebssystem hat seit Jahrzehnten RTF-Lese- und Schreibunterstützung. Ein Vorteil ist die herausragende plattformübergreifende Kompatibilität — ein auf beliebiger Anwendung erstelltes RTF-Dokument wird auf jeder anderen mit konsistenter Formatierung gerendert, was es zum zuverlässigsten Format für den Textaustausch zwischen inkompatiblen Systemen macht. Die textbasierte Struktur bietet einen weiteren Nutzen: RTF-Dateien sind korruptionsresistent, lassen sich trivial von Programmen erzeugen (sie erfordern nur Zeichenkettenverkettung) und können durch Lesen des Roh-Markups in einem Texteditor debuggt werden. Obwohl RTF moderne Funktionen wie nachverfolgte Änderungen und erweiterte Layout-Steürungen nicht bietet und Microsoft die Spezifikation 2008 mit Version 1.9.1 für eingefroren erklärte, besteht das Format als zuverlässige Austauschoption fort, wo DOCX-Kompatibilität nicht vorausgesetzt werden kann.
XLSX ist das Standard-Tabellenkalkulationsformat für Microsoft Excel seit Office 2007, basierend auf dem Office Open XML (OOXML)-Standard, der als ECMA-376 veröffentlicht und als ISO/IEC 29500 übernommen wurde. Eine XLSX-Datei ist ein ZIP-Archiv mit XML-Dokumenten, die Arbeitsmappenstruktur, Blattdaten, Stile, gemeinsame Zeichenketten, Formeln, Diagramme, Pivot-Tabellen und Beziehungen zwischen Komponenten beschreiben. Jedes Arbeitsblatt wird als separater XML-Teil gespeichert, in dem Zellen nach Zeilen- und Spaltenreferenzen mit typisierten Werten und Stilindizes organisiert sind. Die XML-Grundlage ermöglicht die programmatische Erstellung und Manipulation von Tabellen mit Bibliotheken wie openpyxl (Python), Apache POI (Java) und ClosedXML (.NET), ohne Excel zu benötigen. XLSX erweiterte die Kapazität gegenüber XLS dramatisch: über 1 Million Zeilen und 16.384 Spalten pro Blatt, was Anwendungsfälle ermöglicht, die im Binärformat zuvor unmöglich waren. Ein Vorteil ist Offenheit und plattformübergreifende Unterstützung — die dokumentierte OOXML-Spezifikation ermöglicht die Implementierung durch LibreOffice Calc, Google Sheets, Apple Numbers und zahlreiche spezialisierte Werkzeuge. Integrierte ZIP-Kompression ist eine weitere praktische Stärke: XLSX-Dateien sind typischerweise 50-75% kleiner als entsprechende XLS-Dateien, und die modulare XML-Struktur verbessert die Datenwiederherstellung bei teilweise beschädigten Dateien. Das Format unterstützt moderne Excel-Funktionen einschließlich strukturierter Tabellen, Datenschnitten, Sparklines, Power-Query-Verbindungen und Echtzeit-Koautorenschaft. XLSX ist zum Standardformat für den Tabellenkalkulationsdatenaustausch in Wirtschaft, Wissenschaft und Verwaltung geworden.