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フォーマットについて
PPS（PowerPoint Slideshow）は、Microsoftのバイナリプレゼンテーション形式で、PPTと同一の機能を持ちますが、1つの動作上の違いがあります。PPSファイルをダブルクリックすると、編集インターフェースではなく直接スライドショー（フルスクリーン）モードで起動します。この形式はPPTと同じOLE2複合ドキュメント構造を使用し、スライド、テキスト、画像、アニメーション、トランジション、発表者ノート、埋め込みオブジェクトをバイナリストリームに格納します。PPSファイルは通常、完成したPPTプレゼンテーションをスライドショー形式で保存することで作成され、コンテンツが編集ではなく閲覧を目的としていることを示します — ただし、PowerPointのファイルメニューからは編集用に開くことも可能です。この形式は、企業環境でプレゼンテーション用スライドデッキ、研修資料、キオスク表示、自動再生プレゼンテーションの配布に広く使用されました。1つの利点はプレゼンテーション即対応の動作です — 受信者はPPSファイルを起動してすぐにプレゼンテーションを開始でき、編集ツールの操作が不要で、誤ってコンテンツを変更したり発表者ノートを表示したりする可能性が低減されます。無人シナリオでの自動再生機能はもう1つの強みです。自動タイミングとループ機能を組み合わせることで、PPSファイルは情報キオスク、デジタルサイネージ、ロビーディスプレイをオペレーターの介入なく継続的に稼働させることができます。新しいPPSX形式が現在のワークフローではPPSに取って代わりましたが、バイナリスライドショー形式はアーカイブ済みの企業資料やレガシープレゼンテーションライブラリで依然として見られます。
DOCは、1983年10月にMS-DOS向けに初リリースされ、後に世界で最も主要なドキュメント作成ツールとなったMicrosoft Word)のバイナリドキュメント形式です。この形式はドキュメントをOLE2複合ドキュメントファイルとして格納します — テキストコンテンツ、書式情報、埋め込みオブジェクト、マクロ、メタデータを保持する複数の内部ストリームを持つバイナリコンテナです。テキストストリームは書式ラン、セクション記述子、段落・文字プロパティテーブル、スタイル定義の複雑なシステムを使用して、段組み、ヘッダ、脚注、表、フローティング画像、変更履歴、差し込み印刷フィールドなど任意に複雑なドキュメントレイアウトを表現します。この形式はWordのバージョンを通じて大幅に進化し、Word 97がWord 2003まで標準として使用されるバイナリ構造を確立し、現在最も一般的に見られる.docファイルを生成しました。ほぼ普遍的な互換性が一つの利点です — DOCファイルはMicrosoft OfficeからLibreOffice、Googleドキュメント、Apple Pagesまで、すべてのプラットフォームの事実上すべてのワープロとドキュメントビューアで開くことができます。豊富な機能サポートがはもう一つの強みです：DOCは複雑なレイアウト、埋め込みOLEオブジェクト、VBAマクロ、エンタープライズドキュメントワークフローを支える変更履歴を処理できます。MicrosoftはOffice 2007でXMLベースのDOCX形式を導入しましたが、DOCは既存のドキュメントアーカイブに大量に存在し、古いWordインストールとの互換性を維持する組織で引き続き生成されています。