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Über die Formate
PPTX ist das Standarddateiformat für Microsoft PowerPoint-Präsentationen seit Office 2007, basierend auf dem Office Open XML (OOXML)-Standard, der als ECMA-376 veröffentlicht und später als ISO/IEC 29500 übernommen wurde. Eine PPTX-Datei ist ein ZIP-Archiv mit XML-Dokumenten, die Folieninhalte, Layouts, Designs, Beziehungen und Metadaten in einer strukturierten, inspizierbar Hierarchie beschreiben. Jede Folie, jedes Folienlayout und jeder Folienmaster wird als separater XML-Teil gespeichert, wobei Medien-Assets (Bilder, Audio, Video) und eingebettete Objekte in dedizierten Verzeichnissen innerhalb des Pakets aufbewahrt werden. Die XML-Grundlage ermöglicht die programmatische Erstellung und Manipulation von Präsentationen mit Standard-XML-Werkzeugen und -Bibliotheken — Entwickler können PPTX-Dateien erzeugen, modifizieren oder Inhalte daraus extrahieren, ohne PowerPoint selbst zu benötigen. Ein bedeutender Vorteil ist Offenheit und Interoperabilität: Die vollständig dokumentierte OOXML-Spezifikation ermöglicht es jeder Software, PPTX-Dateien zu lesen und zu schreiben, und das Format wird von LibreOffice Impress, Google Slides, Apple Keynote und zahlreichen anderen Werkzeugen unterstützt. Integrierte ZIP-Kompression ist eine weitere praktische Stärke — PPTX-Dateien sind typischerweise 50-75% kleiner als entsprechende PPT-Dateien, was Speicher- und Übertragungskosten reduziert. Das Format unterstützt alle modernen PowerPoint-Funktionen einschließlich SmartArt, 3D-Modellen, Morph-Übergängen, eingebetteten Schriften, Barrierefreiheitsmetadaten und Funktionen zur gemeinsamen Erstellung. PPTX ist zum Standard-Austauschformat für Präsentationsinhalte weltweit geworden.
DOTM ist ein makrofähiges Vorlagenformat für Microsoft Word, eingeführt mit Office 2007 als Teil der Office Open XML-Familie. DOTM kombiniert die Vorlagenfunktionalität von DOTX — wiederverwendbare Stile, Seitenlayouts, Textbausteine und Formatierungsdefinitionen — mit der Möglichkeit, VBA-Makrocode einzubetten, der in aus der Vorlage erstellten Dokumenten ausgeführt wird. Das Format ist ein ZIP-Archiv mit XML-Teilen für Stile, Dokumentvorgaben und Designdefinitionen plus einem vbaProject.bin-Strom für das VBA-Projekt. Diese Kombination ermöglicht Organisationen, nicht nur visuelle Konsistenz, sondern auch funktionale Automatisierung zu verteilen: Jedes aus einer DOTM-Vorlage erstellte Dokument erbt sowohl das Formatierungsgerüst als auch die programmatischen Fähigkeiten. Häufige Anwendungsfälle umfassen Vorlagen, die Dokumentfelder automatisch aus Unternehmensverzeichnissen befüllen, Namenskonventionen durchsetzen, Inhaltsverzeichnisse generieren, dynamische Kopfzeilen mit Projektmetadaten einfügen oder die Dokumentstruktur vor der Einreichung validieren. Ein Vorteil ist die eingebettete Workflow-Automatisierung — eine DOTM-Vorlage kann Initialisierungsmakros enthalten, die die Dokumentumgebung konfigurieren, benutzerdefinierte Ribbon-Befehle registrieren und sich mit Datenquellen verbinden, sobald ein neues Dokument aus ihr erstellt wird. Die eigenständige .dotm-Erweiterung ermöglicht es Administratoren, differenzierte Vertraünsrichtlinien für makrohaltige Vorlagen im Vergleich zu Standard-DOTX-Dateien anzuwenden. DOTM wird ausschließlich in Microsoft Word-Desktop-Editionen unterstützt, in denen VBA-Ausführung verfügbar ist.