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Über die Formate
DOTM ist ein makrofähiges Vorlagenformat für Microsoft Word, eingeführt mit Office 2007 als Teil der Office Open XML-Familie. DOTM kombiniert die Vorlagenfunktionalität von DOTX — wiederverwendbare Stile, Seitenlayouts, Textbausteine und Formatierungsdefinitionen — mit der Möglichkeit, VBA-Makrocode einzubetten, der in aus der Vorlage erstellten Dokumenten ausgeführt wird. Das Format ist ein ZIP-Archiv mit XML-Teilen für Stile, Dokumentvorgaben und Designdefinitionen plus einem vbaProject.bin-Strom für das VBA-Projekt. Diese Kombination ermöglicht Organisationen, nicht nur visuelle Konsistenz, sondern auch funktionale Automatisierung zu verteilen: Jedes aus einer DOTM-Vorlage erstellte Dokument erbt sowohl das Formatierungsgerüst als auch die programmatischen Fähigkeiten. Häufige Anwendungsfälle umfassen Vorlagen, die Dokumentfelder automatisch aus Unternehmensverzeichnissen befüllen, Namenskonventionen durchsetzen, Inhaltsverzeichnisse generieren, dynamische Kopfzeilen mit Projektmetadaten einfügen oder die Dokumentstruktur vor der Einreichung validieren. Ein Vorteil ist die eingebettete Workflow-Automatisierung — eine DOTM-Vorlage kann Initialisierungsmakros enthalten, die die Dokumentumgebung konfigurieren, benutzerdefinierte Ribbon-Befehle registrieren und sich mit Datenquellen verbinden, sobald ein neues Dokument aus ihr erstellt wird. Die eigenständige .dotm-Erweiterung ermöglicht es Administratoren, differenzierte Vertraünsrichtlinien für makrohaltige Vorlagen im Vergleich zu Standard-DOTX-Dateien anzuwenden. DOTM wird ausschließlich in Microsoft Word-Desktop-Editionen unterstützt, in denen VBA-Ausführung verfügbar ist.
ABW ist das native Dokumentformat von AbiWord, einer freien und quelloffenen Textverarbeitung, die ursprünglich 1998 von AbiSource entwickelt und später als Teil der GNOME-Office-Suite gepflegt wurde. Das Format speichert Dokumentinhalte als wohlgeformtes XML und beschreibt Absätze, Zeichenformatierung, Seitenlayout, Kopf- und Fusszeilen, Tabellen, Listen, Fussnoten und eingebettete Bilder in einer menschenlesbaren Struktur. ABW-Dateien verwenden ein einfaches Markup, bei dem Dokumentabschnitte auf XML-Elemente mit attributbasiertem Styling abgebildet werden, was das Format transparent und einfach programmatisch zu parsen macht. AbiWord wurde als leichtgewichtige Alternative zu schwergewichtigen Office-Suiten konzipiert und läuft effizient auf älterer Hardware und ressourcenbeschränkten Systemen, bietet dabei aber grundlegende Textverarbeitungsfunktionalität. Ein Vorteil ist die saubere XML-Grundlage — ABW-Dateien können mit Standard-XML-Werkzeugen und Skriptsprachen inspiziert, transformiert und erzeugt werden, ohne die AbiWord-Anwendung selbst zu benötigen. Die Schlankheit sowohl des Formats als auch seiner Elternanwendung ist eine weitere praktische Stärke: AbiWord und sein ABW-Format finden sich häufig auf Linux-Distributionen, die auf ältere Computer und Bildungseinsätze in Entwicklungsländern durch Projekte wie OLPC abzielen. ABW-Dateien können über AbiWords integrierten Export oder über Dokumentenkonvertierungswerkzeuge in gängige Formate wie DOC, ODT und PDF umgewandelt werden.